Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung der Fakultät und Koordination akademischer Angelegenheiten.
- Unternehmen: Technische Universität Dresden mit einem offenen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Physik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Physik oder vergleichbare Fachrichtung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Stelleninformationen
- Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar
- Dienstort: Dresden
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
An der Fakultät Physik ist zum 01.09.2026 eine Stelle als Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 13 TV-L) zu besetzen.
Aufgaben
- Strategische und organisatorische Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans und der Fakultätsgremien in allen fakultätbezogenen Belangen, einschließlich Koordinierung mit Instituten, Bereichs- und Zentralen Universitätsverwaltung sowie dem Rektorat
- Administrative Betreuung des Fakultätsrates einschließlich Kontrolle der Beschlüsse
- Verantwortliche Bearbeitung akademischer Angelegenheiten im Dekanat, z. B. Umsetzung der Fakultätsratsbeschlüsse, Betreuung und inhaltliche Begleitung von Berufungs- und Evaluierungsverfahren
- Konzeption und Umsetzung der Leistungsauswertung und des Qualitätsmanagements (Haushaltsmittelverteilung, Kapazitätsplanung, Lehrbelastungsanalysen, Zielvereinbarung)
- Erarbeitung und Aktualisierung von Grundsatzdokumenten zur akademischen Selbstverwaltung, inkl. Ordnungen, Stellungnahmen, Analysen, Rektoratsvorlagen
- Betreuung und Bearbeitung administrativer Angelegenheiten im Dekanat, einschließlich Personal- und Finanzverwaltung, Personalverantwortung für das Dekanat, Haushaltsführung und sachgerechte Mittelvergabe
- Konzeptionelle Planung und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Personalentwicklung und zu Struktur- und Entwicklungsstrategien ausgerichtet auf modernes Wissenschaftsmanagement auf Fakultätsebene
- Koordination des Berichtswesens, der Evaluierungsverfahren und der Öffentlichkeitsarbeit
- Aktive Beteiligung an der akademischen Lehre der Fakultät
Voraussetzungen
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Physik oder in einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung
- Erfahrungen in der akademischen Lehre
- Mögliche Führungs- oder Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung und Studienorganisation sowie Kenntnisse im Controlling, im Hochschulrecht, im öffentlichen Haushaltsrecht und im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel
- Strategisch und konzeptionell überzeugender Arbeitsstil
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in einem aufgeschlossenen Team. Flexible Regelung von Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung.
EEO Statement
Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Zur Stellenbeschreibung Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Sachsen
Die Technische Universität Dresden bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die Position des Dekanatsleiters (m/w/d) in der Fakultät Physik. Mit einem starken Fokus auf akademische Selbstverwaltung und Wissenschaftsmanagement fördert die Universität eine offene und kooperative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote die Mitarbeiter in ihrer Karriere begleiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zur Stellenbeschreibung Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Universitäten und Institutionen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über die Fakultät und deren aktuelle Projekte. Wir sollten bereit sein, unsere Ideen und Visionen für die Position klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellen informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zur Stellenbeschreibung Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der akademischen Lehre, im Wissenschaftsmanagement oder in der Teamführung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Fakultät. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Dekanat oder den Zielen der Fakultät fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber der Institution. Vergiss nicht, auch deine Körpersprache positiv zu gestalten!
