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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the secretariat in English, handle finances, and organize travel for guest researchers.
- Arbeitgeber: Join TU Dresden, a top research university known for its innovative contributions to global challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a prestigious institution that values interdisciplinary collaboration and social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed vocational training in foreign language secretarial work or related fields.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are especially welcome; apply by 24.03.2025.
Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Stelleninformationen
Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: befristet
Bewerbungsfrist: 24.03.2025
Bewerbungsadresse
TU Dresden, Fakultät Wirtschaftswissenschaften, Dekanat, Herrn Prof. Dr. Michael Schefczyk, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen.
An der Fakultät Wirtschaftswissenschaften ist an der Professur für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Logistik voraussichtlich zum 01.07.2025 eine Stelle als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L) zunächst bis 08.10.2025 als Mutterschutzvertretung mit der Option der Verlängerung für die Dauer der Elternzeit (voraussichtlich bis Anfang 2027) zu besetzen.
Aufgaben: Organisation des Sekretariates der Professur überwiegend in englischer Sprache; finanztechnische Bearbeitung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln (interne Buchführung, Mittelanforderung und Mittelabrechnung, dezentrale Auftragsvergabe und -abrechnung, Überwachung des Mittelabflusses); Vorbereitung der Beantragung und Begleitung von Personalmaßnahmen; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen; Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftlern (überwiegend englischsprachig); vielseitig wahrzunehmende Aufgaben als Sekretärin bzw. Sekretär der Professur, wie z.B. Erledigung des deutschen und englischen Schriftverkehrs sowie Anfertigung einfacher Übersetzungen; selbständige Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken (auch in englischer Sprache), Reports und Präsentationsunterlagen, Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes, Homepage-Pflege (auch in englischer Sprache), Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement; teilweise Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Lehre.
Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin bzw. -sekretär, Fremdsprachenassistentin bzw. -assistent, Fremdsprachenkorrespondentin bzw. -korrespondent oder Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement mit einer entsprechenden fremdsprachlichen Zusatzqualifikation; sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office) und dem Internet; Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung / Mittelbewirtschaftung sind erwünscht; Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil; ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz; Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten; Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent; einschlägige Berufserfahrungen sind erwünscht; gutes englisches Sprachvermögen wird vorausgesetzt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 24.03.2025 bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD als ein PDF-Dokument an oder an: TU Dresden, Fakultät Wirtschaftswissenschaften, Dekanat, Herrn Prof. Dr. Michael Schefczyk, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein oder legen Sie einen frankierten Rückumschlag bei. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.
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Zur Stellenbeschreibung Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits an der TU Dresden arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und im Umgang mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsarbeiten an der Fakultät Wirtschaftswissenschaften der TU Dresden. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Themen interessierst und wie du zur Unterstützung dieser Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine hast, suche nach Möglichkeiten, um in einem ähnlichen Umfeld zu arbeiten, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und deine Bewerbung zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär darlegst. Betone deine Sprachkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere Microsoft Office.
Sprache beachten: Da die Stelle überwiegend in englischer Sprache ausgeführt wird, achte darauf, dass du sowohl in deinem Lebenslauf als auch im Anschreiben deine Englischkenntnisse hervorhebst. Verwende klare und präzise Formulierungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind und überprüfe, ob du die Bewerbungsfrist am 24.03.2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sehr gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, während des Interviews Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Dienstreisen und die Verwaltung von Haushaltsmitteln sind zentrale Aufgaben. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Budgetverwaltung demonstrieren.
✨Sei bereit für interkulturelle Fragen
Da die Position auch den Umgang mit internationalen Gastwissenschaftlern umfasst, könnte es Fragen zu interkultureller Kommunikation geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
