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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage case files, handle correspondence, and assist the public in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join the Staatsanwaltschaft Zwickau, a key player in the justice system.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure, permanent position with competitive pay based on your qualifications.
- Warum dieser Job: Be part of a reliable team that values flexibility and teamwork while making a social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in law or a related field.
- Andere Informationen: Applications are open until January 31, 2025; ensure your documents are complete for consideration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/ in (m/w/d) in einer Geschäftsstelle
Stelleninformationen
Staatsanwaltschaften
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Zwickau; Plauen
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Aufgaben
- Erfassung von Neueingängen und Aktenverwaltung
- Erledigung von Verfügungen und Fristenüberwachung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Postausgangs
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
Minimale Anforderungen
· erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (Laufbahngruppe 1 Einstiegsebene 2) oder
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder in einem ähnlichen Beruf mit Tätigkeiten in einem Büro
Erwartungen
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln
- allgemeine Computerkenntnisse
Die Stelle wird der 2. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Justiz zugeordnet.
Als Dienstorte kommen Zwickau sowie Plauen in Betracht.
Die Vergütung richtet sich anhand der übertragenen Tätigkeiten nach den Bestimmungen des gültigen Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TV-L).
Je nach Tätigkeit und Ausbildung kann eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung des TV-L erfolgen.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.
Schriftliche Bewerbungen sind bis einschließlich 31. Januar 2025 an die Staatsanwaltschaft Zwickau zu richten.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem Nachweis des geforderten Bildungsabschlusses berücksichtigt werden können. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter, adressierter und ausreichend frankierte Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit sie nicht mehr erforderlich sind.
Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Staatsanwaltschaft Zwickau ( einsehbar.
#J-18808-Ljbffr
Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter/ in (m/w/d) in einer Geschäftsstelle Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter/ in (m/w/d) in einer Geschäftsstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe in einer Geschäftsstelle verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsumgebung und den Erwartungen an die Mitarbeiter zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Falls du schwerbehindert bist oder gleichgestellt, erwähne dies im Gespräch. Die Staatsanwaltschaft Zwickau legt Wert auf die Berücksichtigung von Menschen mit Behinderung und es könnte dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter/ in (m/w/d) in einer Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Nachweise über deinen Bildungsabschluss, Lebenslauf und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie deine Erfahrungen im Bürobereich.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 31. Januar 2025 schriftlich an die Staatsanwaltschaft Zwickau ein. Achte darauf, dass du einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag beilegst, falls du eine Rücksendung deiner Unterlagen wünschst.
Datenschutz beachten: Sei dir bewusst, dass du mit deiner Bewerbung der elektronischen Verarbeitung deiner persönlichen Daten zustimmst. Informiere dich über die datenschutzrechtlichen Informationen auf der Internetseite der Staatsanwaltschaft Zwickau.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Erfassung von Neueingängen und die Aktenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Präsentiere deine Zuverlässigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir Zuverlässigkeit ist. Du könntest darüber sprechen, wie du Fristen eingehalten hast oder wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist, um dein Engagement für die Aufgaben zu unterstreichen.
✨Vertrautheit mit Bürokommunikationsmitteln
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Computerkenntnisse und deinen Umgang mit Software betreffen, die in der Geschäftsstelle verwendet werden könnten.
