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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial and administrative tasks, including correspondence and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join Sachsenforst, the largest forestry employer in Saxony, focused on sustainable resource management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and a secure job with training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse tasks and a commitment to ecological practices.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in administration or similar fields, plus relevant experience.
- Andere Informationen: Applications are welcome from individuals with disabilities; please include proof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Staatsbetrieb Sachsenforst
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: 02625 Bautzen
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Bewerbungsfrist:18.02.2025
Bewerbungsadresse
Staatsbetrieb Sachsenforst
Referat 11 – Personal, Organisation, Personalrecht
Bonnewitzer Str. 34
01796 Pirna OT Graupa
Sachsenforst ist der größte forstwirtschaftliche Arbeitgeber Sachsens und größter Bewirtschafter natürlicher Ressourcen für den sächsischen Staatswald und gewährleistet mit seinen ca. 1.400 Bediensteten eine nachhaltige und ökologisch orientierte Waldbewirtschaftung.
Interessante Aufgaben
− Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz
− Organisation Geschäftsabläufe im Vorzimmer der Forstbezirksleitung, insbesondere Terminvereinbarung, Führung und Überwachung der Wiedervorlagen, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung etc.
− Posteingangsbearbeitung, elektronische Vorgangsbearbeitung mit VIS.SAX, einschließlich Ablage und Aktenführung, Multiplikator VIS.SAX für Mitarbeiter im Forstbezirk
− Mitwirkung bei der Gestaltung von Vorträgen und Präsentationen, Erarbeitung von Vorlagen, Protokollen
− vorbereitende Aufgaben für Veranstaltungen, Sitzungen bzw. Besprechungen sowie Gästebetreuung
− Mitarbeit Innerer Dienst sowie Mitarbeit bei Praktika / Laufbahnausbildung
Wir bieten Ihnen
− für Beschäftigte eine nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertete Stelle (Hier finden Sie die aktuelle Entgelttabelle ) zzgl. Jahressonderzahlung
− 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember
− flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
− einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
− Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
− ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket)
Sie bringen mit
− eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
− idealerweise Berufserfahrungen im Sekretariat bzw. Vorzimmer von Führungspersonen oder Berufserfahrung in der Forstverwaltung, Kenntnisse der elektronischen Vorgangsbearbeitung von VIS.SAX, englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Führerschein Klasse B
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise, Zeugnisse) unter der oben genannten Kennziffer per E-Mail an . Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Beil (Personalsachbearbeiterin), Telefon 03501 542-418, zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
#J-18808-Ljbffr
Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und die Anforderungen an die Position. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Forstbetrieb verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur bei Sachsenforst zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur elektronischen Vorgangsbearbeitung mit VIS.SAX vor. Wenn du bereits Erfahrung hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, an Fortbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass deine Dokumente in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammengefasst sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in der elektronischen Vorgangsbearbeitung darstellst. Betone auch deine Englischkenntnisse und deine Motivation für die Stelle.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Kennziffer in der Betreffzeile zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Nachweis für Schwerbehinderung: Wenn du zu den schwerbehinderten Menschen oder gleichgestellten Personen gehörst, füge deiner Bewerbung bitte einen entsprechenden Nachweis bei, um die bevorzugte Berücksichtigung zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über VIS.SAX
Da Kenntnisse in der elektronischen Vorgangsbearbeitung mit VIS.SAX gefordert sind, solltest du dich mit diesem System vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bereite dich darauf vor, dies im Interview zu erläutern.
✨Englischkenntnisse betonen
Da auch Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in dieser Sprache zu demonstrieren. Du könntest einige Fragen auf Englisch beantworten oder deine Erfahrungen im Umgang mit englischen Dokumenten teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
