Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Drittmittelprojekte und unterstütze bei der Buchhaltung.
- Unternehmen: Dynamische Universität in Dresden mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stelleninformationen:
- Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
- Dienstort: Dresden
- Anstellungsverhältnis: befristet
- Bewerbungsfrist:
Aufgaben:
- Buchhaltung/Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten der Professur: Kalkulation nach Bewilligung; Einplanung und Prüfung der Finanzierbarkeit von Personal und Ausgaben auf den Projekten; Erstellung von Nachweisen; Überwachung und Kostenkontrolle der Drittmittel sowie Beratung zur Mittelverwendung; Mittelabrufe; Führen der Listen für Mittelzu- und -abflüsse nach Bewirtschaftungsvorgaben, Überwachen von Terminen und Fristen der Zwischen- und Abschlussberichte, der Verlängerung von Beschäftigungsverhältnissen
- Registrieren und Prüfen von Rechnungseingängen und fristgerechtes Bearbeiten der Rechnungen und Barauslagen
- Warenbestellung im SAP/SRM tätigen, die für die Projekte erforderlich sind
- Erstellen unterschriftsreifer Korrespondenz des internen und externen Schriftverkehrs der Professur an die Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sowie Mittelgeberinnen und Mittelgeber in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Führen von Listen, Erstellung von Statistiken und Ablage
Voraussetzungen:
- kaufmännischer Abschluss mit Erfahrung in der Verwaltung und/oder Buchhaltung erwünscht
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter; möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (vorzugsweise im universitären und wiss. Umfeld)
- sehr gute Deutsch- und ggf. auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in Büro- und Arbeitsorganisation
- ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten; hohe Serviceorientierung sowie professionelles und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein; Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- idealerweise Erfahrungen mit SAP-Programmen (FI) sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
- IT-Affinität; selbständige sowie gut strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Vergütung nach TV-L sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Hochschul- und Gesundheitssport
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL sowie die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) Projektbewirtschaftung Arbeitgeber: Sachsen
Die Landesuntersuchungsanstalt Sachsen in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in der amtlichen Futtermittelkontrolle bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, die ab 2031 in Bischofswerda mit neuestem Equipment ausgestattet sein wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) Projektbewirtschaftung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Sachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Sachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) Projektbewirtschaftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Sachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Sachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Sachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Sachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Sachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Sachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
