Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe des Polizeir[...]

Im Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Görlitz ist die Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe des Polizeireviers Görlitz zum 1. Januar 2026 unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Die Polizeidirektion Görlitz mit ihrem Dienstsitz in Görlitz ist eine von fünf Polizeidirektionen des Freistaates Sachsen. Sie sorgt mit ihren etwa 1.500 Bediensteten für Sicherheit und Ordnung im gesamten ostsächsischen Raum. Mit seinen Standorten in Niesky, Reichenbach/O. L. und Rothenburg/O. L. ist das Polizeirevier Görlitz die zentrale Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger in der Region und gewährleistet somit die polizeiliche Arbeit „vor Ort“.

Was Sie bei uns machen:

• Verwalten der internen und externen Post sowie die dazugehörige Nachweisführung, insbesondere:

• Abholen, Verbringen und Versenden von Postein- und -ausgang von und zur Registratur/Poststelle, Verteilen innerhalb der Organisationseinheit
• Registrieren, Pflegen und Nachweisen von Ein- und Ausgangspost unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX
• Vergeben von Aktenzeichen sowie Verwalten von Wiedervorlagen
• Sortieren, Vervielfältigen und Überprüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit
• Verwalten des elektronischen Funktionspostfachs
• Beantworten und Weiterleiten allgemeiner interner und externer Anfragen
• Erledigen von Schreibarbeiten sowie weiterer Korrespondenz, insbesondere:

• Anfertigen von Schriftstücken nach Vorlage, Stichpunkten oder Diktat
• Fertigen von Abschriften von Tonbandaufzeichnungen bzw. von digitalen Vernehmungsprotokollen
• Protokollieren von Besprechungen

• Terminmanagement, Terminplanung und -überwachung beim Erstellen von Zuarbeiten, Organisation und Kontrolle der Rücksprachen
• Verwalten von Schriftgut
• Verwalten verschiedener Dokumente und Übersichten für die Organisation
• Bearbeiten von Formularen und Pflegen von Daten
• Vorbereiten von Beratungen
• Beschaffen von Arbeitsmaterialien

Was Sie mitbringen müssen:

• persönliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss im Berufsfeld Sekretariat und Büro
• 10-Finger-Tastschreiben (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)
• eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG)

• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Genauigkeit und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen

Was wir Ihnen bieten:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit einer Entlohnung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine entsprechende Einarbeitung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnissen, Nachweis über eine evtl. vorliegende Gleichstellung/Schwerbehinderung und sofern vorhanden aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc. sowie ggf. dem Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte) bis zum 29. Dezember 2025 unter der Kennziffer R/P-0321-PRev. GR-MA BD/2026 an:

(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10MB zusammen.) Bewerbungen, die nach dem oben genannten Termin eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.

Ansprechpartner:

• Frau Horn (für Fragen zum Verfahren)
• Herr EPHK Sven Lehmann (für fachliche Fragen)

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerberinnen/Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerberinnen/Bewerber zur Verfügung stehen.