Zur Stellenbeschreibung Projektreferentin bzw. Projektreferent (m/w/d)
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Dresden Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Sachsen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein spannendes Forschungsprojekt zur Machbarkeit des Einstein-Teleskops in der Lausitz.
  • Arbeitgeber: Technische Universität Dresden - eine innovative und familienfreundliche Hochschule.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gravitationswellenforschung und arbeite an einem internationalen Großprojekt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Stelleninformationen

Universitäten

Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar

Dienstort: Dresden

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist:

Bewerbungsadresse: TU Dresden, Institut für Kern und Teilchenphysik, Herrn Prof. Günther Hasinger, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden

Mit der „Machbarkeitsstudie für das zukünftige Einstein Teleskop im Granitstock der Oberlausitz“ wird ein bedeutendes Forschungs- und Strukturentwicklungsprojekt des Freistaates Sachsen umgesetzt. Ziel des Vorhabens ist es, die wissenschaftlichen, geologischen und infrastrukturellen Voraussetzungen für eine mögliche Ansiedlung des Einsteinteleskops – einer europäischen Großforschungseinrichtung der Gravitationswellenforschung – in der Lausitz zu untersuchen. Das Projekt ist Teil des Bundesprogramms STARK und an der Technischen Universität Dresden (TUD) angesiedelt.

Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Rahmen der Machbarkeitsstudie ist an der Fakultät Physik am Institut für Kern und Teilchenphysik (IKTP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektreferentin bzw. Projektreferent (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 13 TV-L) bis zum (Projektende, Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgaben:

  • Sie unterstützen das STARK-geförderte Vorhaben „Machbarkeitsstudie für das Einstein-Teleskop in der Lausitz“ bei der strategischen politischen Flankierung und fachlichen Begleitung des Projekts. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen wissenschaftlicher Projektstruktur und politisch‑administrativem Umfeld.
  • Die aktive, strategische und operative Projektsteuerung.
  • Die Analyse und Aufbereitung projektbezogener Informationen.
  • Die strategische Beratung der relevanten Stakeholder.
  • Die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
  • Die Abstimmung mit Projektpartnern und Ressorts sowie die Mitwirkung – d. h. die fachliche Vorbereitung und Erstellung von Handlungsempfehlungen, Stellungnahmen (Reportings) und Kommunikationsformaten.
  • Ein kontinuierliches Monitoring des Projektfortschritts, die strukturierte Zusammenführung der Projektergebnisse sowie die Mitwirkung an der inhaltlichen Vorbereitung von Berichten, Stellungnahmen und Kommunikationsformaten im Zusammenhang mit dem STARK‑Vorhaben.
  • Die projektbezogene Einbindung Sachsens in nationale und europäische Abstimmungsprozesse zur Einstein‑Telescope‑Initiative.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master Universität / Diplom Universität) in einer für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung wie Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Naturwissenschaften (insb. Geowissenschaften) oder Ingenieurwissenschaften oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten.
  • Erfahrungen in der europapolitischen Arbeit oder internationalen Wissenschaftsorganisationen.
  • Sehr gute Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
  • Fließende Sprachkenntnisse (mind. C1) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache, Nachweis erforderlich).

Von Vorteil:

  • Erfahrungen in der deutschen Wissenschaftslandschaft oder in der Projektsteuerung von wissenschaftlichen Forschungsprojekten.
  • Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, Polnisch oder Tschechisch.

Persönliche Kompetenzen:

  • Hohe kommunikative Kompetenz im Umgang mit politischen, wissenschaftlichen und administrativen Akteuren sowie diplomatisches Geschick.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes, selbstständiges Arbeiten.
  • Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche, technische oder administrative Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren.
  • Analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe.
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit.
  • Eigeninitiative, Flexibilität und hohes Engagement.

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines bedeutenden Strukturwandel‑ und Forschungsprojekts des Freistaates Sachsen. Mitwirkung an der Vorbereitung eines europäischen Großforschungsvorhabens von internationaler Strahlkraft. Die Möglichkeit, die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leisten. Ein modernes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld. Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen sowie Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Verwaltung und Industrie. Vergütung nach TV‑L, sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Gewährung einer tariflich vereinbarten Jahressonderzahlung.

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Stellenkennung „ETT26‑W1.3“ bis zum (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E‑Mail‑Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail‑Portal der TUD als ein PDF‑Dokument an bzw. an: TU Dresden, Institut für Kern und Teilchenphysik, Herrn Prof. Günther Hasinger, Helmholtzstr. 10, 01069‑Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die TUD ist Gründungspartnerin der ForschungsallianzDRESDEN‑concept e.V.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt:

Zur Stellenbeschreibung Projektreferentin bzw. Projektreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Sachsen

Die Technische Universität Dresden bietet als Arbeitgeber ein modernes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Mit einem klaren Fokus auf Diversität und Chancengleichheit unterstützt die TUD ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung und ermöglicht die Mitwirkung an bedeutenden Forschungsprojekten mit internationaler Strahlkraft. Zudem profitieren Angestellte von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer tariflich vereinbarten Vergütung und Sozialleistungen.
Sachsen

Kontaktperson:

Sachsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Projektreferentin bzw. Projektreferent (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die TU Dresden und das Projekt, an dem du arbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Forschung hast.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die TU sucht nach Menschen, die nicht nur fachlich passen, sondern auch gut ins Team und zur Unternehmenskultur passen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Projektreferentin bzw. Projektreferent (m/w/d)

Projektsteuerung
Analytisches Denken
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Englischkenntnisse (mind. B2)
Deutschkenntnisse (mind. C1)
Erfahrungen in der europapolitischen Arbeit
Fähigkeit zur Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Flexibilität
Eigeninitiative
Strukturiertes Arbeiten
Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Monitoring des Projektfortschritts
Erstellung von Berichten und Stellungnahmen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Projektreferentin bzw. Projektreferent interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen!: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darstellst. Wenn du bereits in der europapolitischen Arbeit oder in wissenschaftlichen Projekten tätig warst, lass uns wissen, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser SecureMail-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher und schnell ankommt. Vergiss nicht, die Stellenkennung „ETT26-W1.3“ anzugeben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest

Verstehe die Projektziele

Mach dich mit den Zielen der Machbarkeitsstudie für das Einstein-Teleskop vertraut. Informiere dich über die wissenschaftlichen, geologischen und infrastrukturellen Aspekte des Projekts, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und strategischen Beratung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Kenntnisse über Stakeholder-Management

Informiere dich über die relevanten Stakeholder im Projekt und deren Interessen. Zeige im Interview, dass du die Fähigkeit hast, mit verschiedenen Akteuren zu kommunizieren und ihre Bedürfnisse zu verstehen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.

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Standort: Dresden
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