Zur Stellenbeschreibung Sachbearbeitung Referat Finanzen
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Dresden Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Sachsen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und arbeite an spannenden Projekten im Justizvollzug.
  • Arbeitgeber: Justizvollzugsanstalt Dresden mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifbezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Teilzeitmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Resozialisierung von Inhaftierten und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder Verwaltung, Teamfähigkeit und Engagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort: Dresden

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist:

Aktenzeichen: JVADD-E2400/79/16

Bewerbungsadresse: Justizvollzugsanstalt Dresden, Hammerweg 30, 01127 Dresden

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.

Die Justizvollzugsanstalt Dresden verfügt über 786 Haftplätze im offenen und geschlossenen Vollzug und ist derzeit zuständig für den Vollzug von Straf- und Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen und für Gefangene mit angeordneter bzw. vorbehaltener Sicherungsverwahrung.

Sie arbeiten im Verwaltungsreferat Finanzen in der JVA Dresden. Dieser Bereich ist für die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Justizvollzugsanstalt zuständig.

Interessante Aufgabe: Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig, herausfordernd und spannend. Es umfasst u.a.:

  • Sachbearbeitung in Umsatzsteuerangelegenheiten der Anstalt
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisung
  • Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Haushaltstitel und Führung der Haushaltsüberwachungslisten (u.a. Abgleich der Kontoauszüge der LJK, Forderungsmanagement)
  • Bearbeitung von Schadenersatzangelegenheiten der Gefangenen
  • Zuarbeit zur Haushaltsplanung
  • Bestandverwaltung laut Anlage zum Geschäftsverteilungsplan
  • Mitwirkung bei Inventuren und Controllingmaßnahmen
  • Pflege des laufenden Vertragswesens der JVA
  • Aufgaben nach Zuweisung durch die Referatsleitung

Wir bieten Ihnen:

  • Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen
  • monatliche Vollzugszulage: 75€ ab dem zweiten Jahr, 150€ ab dem dritten Jahr (für Teilzeitbeschäftigte anteilig)
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • die Möglichkeit der Nutzung des ermäßigten Jobtickets des Freistaates Sachsen im ÖPNV
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der spannende und vielseitige Aufgaben bereithält
  • möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln ist von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den Softwareprogrammen des MS-Office Paketes
  • Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie ein überdurchschnittliches Engagement

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien des Berufsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise und insbesondere Arbeitszeugnisse Ihrer Vorbeschäftigungen - der Umstand fehlender Arbeitszeugnisse wird, soweit Sie die Nichtvorlage nicht nachvollziehbar begründen, bei der Auswahlentscheidung berücksichtigt), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer JVADD-E2400/79/16 per E‑Mail an oder per Post an Justizvollzugsanstalt Dresden, Hammerweg 30, 01127 Dresden.

Bewerberinnen und Bewerber, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen, einer Kommunal- oder Bundesverwaltung oder sonstigen Körperschaft, Anstalt oder Stiftung des öffentlichen Rechts befinden, werden gebeten, gleichzeitig mit ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Zur Stellenbeschreibung Sachbearbeitung Referat Finanzen Arbeitgeber: Sachsen

Die Justizvollzugsanstalt Dresden bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams zu werden, das sich für die Resozialisierung und Betreuung von Inhaftierten einsetzt. Mit attraktiven Tarifvergütungen, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und der Option auf Teilzeitbeschäftigung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Arbeiten Sie in einem sinnstiftenden Job, der spannende Herausforderungen im Bereich Finanzen mit sich bringt und genießen Sie die Vorteile eines ermäßigten Jobtickets im öffentlichen Nahverkehr in der schönen Stadt Dresden.
Sachsen

Kontaktperson:

Sachsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Sachbearbeitung Referat Finanzen

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Justizvollzugsanstalt Dresden anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Justizvollzugsanstalt arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Verwaltungsreferat Finanzen und über aktuelle Themen im Justizvollzug. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Sachbearbeitung Referat Finanzen

Sachbearbeitung in Umsatzsteuerangelegenheiten
Rechnungsprüfung
Zahlungsanweisung
Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
Führung der Haushaltsüberwachungslisten
Forderungsmanagement
Bearbeitung von Schadenersatzangelegenheiten
Zuarbeit zur Haushaltsplanung
Bestandverwaltung
Mitwirkung bei Inventuren
Controllingmaßnahmen
Pflege des laufenden Vertragswesens
Flexibilität
Belastbarkeit
Verhandlungsgeschick
Team- und Kommunikationsfähigkeit
selbständiges Arbeiten
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben in der JVA Dresden passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Sachbearbeitung im Finanzreferat qualifizieren. Wir wollen sehen, was du drauf hast!

Unterlagen vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören dein Berufsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. Fehlende Dokumente können deine Chancen schmälern.

Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest

Informiere dich über die Justizvollzugsanstalt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Justizvollzugsanstalt Dresden und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen du arbeiten könntest, und zeige, dass du ein echtes Interesse an der Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Haushaltsmitteln unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.

Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität

In einem multiprofessionellen Team zu arbeiten, erfordert Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.

Stelle eigene Fragen

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die im Verwaltungsreferat Finanzen auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Justizvollzugsanstalt.

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