Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Projekten und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Team an einer renommierten Universität in Dresden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Willkommen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) administrative und operative Koordination
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: befristet
Bewerbungsfrist:
Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Steuerung von Budgets und Personalressourcen im Projekt
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Führungskräfte und Mitarbeitende des Projekts, einschließlich Buchung von Flügen, Bahnreisen und Hotels sowie Unterstützung bei Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Koordination administrativer Personalprozesse, einschließlich Vertragsmanagement und Austrittsabwicklung
- administrative Unterstützung für internationale Mitarbeitende, Doktorandinnen und Doktoranden und Gäste
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehrtätigkeit an der Professur
- Erledigung administrativer und organisatorischer, projektbezogener Aufgaben wie Terminplanung, Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern
- Organisation von Sitzungen, Seminaren, Workshops und internationalen Veranstaltungen einschließlich Logistik, Dokumentation und Protokollführung
- Koordination des Einkaufs von Laborgeräten, Verbrauchsmaterialien und Büromaterial
- Koordination der Kommunikation mit Lieferanten sowie die Angebotseinholung und Beschaffungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung, Dezernat Finanzen und Beschaffung
- Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Lagerbeständen von Laborbedarf
- Unterstützung beim Aufbau effizienter administrativer und organisatorischer Arbeitsabläufe im Labor
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte Kauffrau bzw. staatlich geprüfter Kaufmann, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungs- oder Koordinationsaufgaben, vorzugsweise im Forschungs- oder technischen Umfeld
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zuverlässig zu bearbeiten
- sicherer Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationsprogrammen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- serviceorientiertes Denken und proaktiver Arbeitsstil
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld effektiv zu arbeiten
Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung.
Eine betriebliche Altersversorgung, flexible, familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bewerbung bitte per PDF an senden. Die Bewerbung wird nicht zurückgesandt; Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Zur Stellenbeschreibung Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) administrative und operative K[...] Arbeitgeber: Sachsen
Die Landesuntersuchungsanstalt Sachsen in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in der amtlichen Futtermittelkontrolle bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, die ab 2031 in Bischofswerda mit neuestem Equipment ausgestattet sein wird.
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✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Sachsen in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Sachsen und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Sachsen siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zur Stellenbeschreibung Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) administrative und operative K[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Sachsen arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
