Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Druck- und Versandzentrum und gestalte innovative Prozesse.
- Unternehmen: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste mit einem offenen und familiären Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Finanzverwaltung und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Druck- und Medientechnik oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Landesrechenzentrum Steuern (LRZS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) im Team 41 - Produktion unbefristet und in Voll- oder Teilzeit. Das LRZS ist als Teil des Staatsbetriebes Sächsische Informatik Dienste (SID) der zentrale und innovative IT-Dienstleister für die sächsische Steuer‑ und Finanzverwaltung.
Das Team Produktion ist zuständig für den Ausdruck, die Kuvertierung und den Versand großer Mengen von Druckerzeugnissen insbesondere der Steuer‑ und Finanzverwaltung. Es werden die Abläufe des Druckens auf Hochleistungsdrucksystemen, der maschinellen und manuellen Kuvertierung sowie des Versandes der Druckerzeugnisse vorbereitet, organisiert, koordiniert und abgearbeitet. Eine besondere Herausforderung in diesem Arbeitsbereich stellen die fortschreitende Digitalisierung von Erzeugnissen der Finanzverwaltung und die damit verbundenen fachlichen und organisatorischen Veränderungen dar.
Interessante Aufgaben:- Teamführung, Teamentwicklung, enge Zusammenarbeit mit und Reporting an die Leitung des Sachgebietes, u.a. Informationsgewinnung und Informationsweitergabe an die Teammitglieder
- Organisation und Anleitung des Teams
- Geschäftsprozessanalyse und -entwicklung des Teams im Gesamtkontext des Sachgebietes im Rechenzentrum
- Sicherstellung des Datenschutzes/Steuergeheimnisses, der Qualität und Dokumentation
- Koordination und Abstimmung zwischen Produktionssteuerung, Verfahrensverantwortlichen der Auftraggeber sowie dem Druckbereich des LRZS
- Beantwortung von Kundenanfragen bzw. Fragen der Fachaufsicht
- Erstellen von Angeboten
- Betreuung, Organisation und Weiterentwicklung der Einführung eines Output-Management-Systems
- Betreuung des Druckdatenverwaltungssystems (DDV) und dessen Schnittstellen zu einzelnen Verfahren und zur Produktion
- Betreuung und Weiterentwicklung des Auftragsmanagementsystems
- Betreuung und Organisation der Einführung eines Warenbestands-/Warenwirtschaftssystems
- Betreuung der PRISMAproduction-Server (Hochleistungsworkflow- und Ausgabemanagementsystem)
- Zusammenarbeit mit Service-Partnern für den technischen Support (Druck, Kuvertierung, Klima)
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Eigenständige Verwaltung und Überwachung des Bestandes an notwendigen Verbrauchsgütern und Auslösen der damit verbundenen Beschaffungsprozesse
- Bedienung von Druck- und Kuvertieranlagen sowie deren programmtechnische Betreuung
- Bedienung von Weiter- und Endverarbeitungsanlagen (Binder, Schneider, Falzer etc.)
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 besetzt werden.
Sie bringen mit:- Abgeschlossenes Studium im Bereich Druck- und Medientechnik (Bachelor of Engineering) oder abgeschlossene Qualifikation als Industriemeister Druck/Printmedien bzw. eine gleichwertig nachgewiesene Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1) sowie gute technische Englischkenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Maschinenführung von Hochleistungsdruckanlagen
- Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Weiter- und Endverarbeitung von Druckerzeugnissen
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsvorbereitung und Auftragsplanung
- Kenntnisse in DOS/WIN, UNIX/LINUX und XML sowie Kenntnisse der Kommandosprache des Betriebssystems BS2000
- Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre und des Material- und Waren-Managements
- Praktische Erfahrungen im Betrieb von Output-Management-Systemen
- Erfahrung in der Personalführung
- Hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Das Einreichen des sog. „Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde“ ist bei Einstellung obligatorisch.
Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt eingestellt.
Zur Stellenbeschreibung Teamleitung (m/w/d) im Druck- und Versandzentrum Arbeitgeber: Sachsen
Das Landesrechenzentrum Steuern in Dresden bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit einem lockeren und familiären Team, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit sowie 30 Tagen Erholungsurlaub, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Zudem werden umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung geboten, was das LRZS zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zur Stellenbeschreibung Teamleitung (m/w/d) im Druck- und Versandzentrum erhalten könnten
✨Sei sichtbar in der Produktion!
In der Produktionsbranche geht's oft um Mundpropaganda und lokale Netzwerke. Schau, ob es in deiner Gegend Messen oder Veranstaltungen gibt, bei denen Unternehmen wie Sachsen vertreten sind. Frag dort nach Praktika oder Vollzeitstellen und lass deinen Lebenslauf da!
✨Online-Communities nutzen
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich auf die Produktion konzentrieren. Plattformen wie XING haben spezielle Gruppen, wo sich Fachleute austauschen. Dort kannst du nicht nur wertvolle Infos über Unternehmen erhalten, sondern auch direkt nach offenen Stellen bei Sachsen fragen.
✨Fokussierte Bewerbungen
Statt viele allgemeine Bewerbungen zu versenden, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die speziellen Anforderungen von Sachsen zuzuschneiden. Zeig, dass du genau das kannst, was sie brauchen. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
✨Direkt bei Sachsen bewerben
Wirf einen Blick auf unsere Karriereseite von Sachsen und bewirb dich direkt online. Oft gibt es weniger Konkurrenz, wenn du dich direkt über die Unternehmenswebsite bewirbst, verglichen mit Jobbörsen. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf klar und strukturiert zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zur Stellenbeschreibung Teamleitung (m/w/d) im Druck- und Versandzentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine relevanten Erfahrungen:In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du alle praktischen Erfahrungen besonders hervorheben, die du in der Produktion sammeln konntest. Zeig uns, wie du in früheren Rollen mit Maschinen, Prozessen oder Qualitätskontrolle umgegangen bist und nenn konkrete Beispiele.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du relevante Zertifikate oder Weiterbildungen im Produktionsbereich hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen. Zertifikate wie z.B. für Maschinenbedienung oder Sicherheitskurse sind echte Pluspunkte und zeigen uns, dass du gut vorbereitet bist.
Starke Motivation im Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Erfahrungen darstellen, sondern auch klar machen, warum du an einer Vollzeitstelle in der Produktion bei Sachsen interessiert bist. Sprich darüber, welche Aspekte der Produktion dich begeistern und was du in das Team einbringen kannst.
Kenntnisse über aktuelle Technologien:Die Produktionsindustrie entwickelt sich ständig weiter. Falls du Kenntnisse über aktuelle Technologien oder Software, die in der Produktion verwendet werden, hast, solltest du diese unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und offen für neue Technologien bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitet
✨Verstehe die Produktionsabläufe
Mach dich mit den spezifischen Produktionsabläufen vertraut, die bei Sachsen genutzt werden. Sei bereit, Fragen zu Prozessen und Maschinen zu beantworten, da dies entscheidend für deinen potenziellen Beitrag in der Vollzeitstelle sein wird.
✨Präsentation deiner praktischen Erfahrung
Wenn du praktische Erfahrungen in der Produktion hast, sei es durch Praktika oder frühere Jobs, bring unbedingt Beispiele mit. Zeig, wie du deine Kenntnisse in realen Situationen angewendet hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast – das macht dich für Sachsen besonders wertvoll.
✨Technisches Wissen einbringen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die tief in die Materie der Produktion eintauchen. Du könntest zu Maschinen, Sicherheitsstandards oder speziellen Softwarelösungen, die für Produktionsabläufe verwendet werden, gefragt werden. Wenn du hier die nötigen Kenntnisse hast, kannst du direkt überzeugen.
✨Teamarbeit betonen
In der Produktion ist Teamarbeit oft zentral. Sei darauf vorbereitet, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Kompetenzen hast, sondern auch ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
