Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultät bei Verwaltungsaufgaben und organisiere wichtige Prozesse.
- Arbeitgeber: Technische Universität Dresden - eine exzellente Bildungseinrichtung mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stelleninformationen
- Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
- Dienstort: Dresden
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
- Bewerbungsfrist:
Bewerbungsadresse: TU Dresden, Fakultät Erziehungswissenschaften, Dekanat, Frau Hermsdorf-Drobny, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden
An der Fakultät Erziehungswissenschaften findet die Ausbildung von zukünftigen Lehrerinnen und Lehrern aller Schularten und Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen statt. Dementsprechend herrscht hoher Publikumsverkehr. Dekanat und Sekretariate bilden das Verwaltungsteam. Wir freuen uns auf aktive neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Professuren bei Verwaltungsangelegenheiten unterstützen.
Die Technische Universität Dresden (TUD) sieht Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Aufgaben:
- Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge der Fakultät vom Anlegen der Ausschreibung, Erfassen und Prüfung der eingehenden Bewerbungsunterlagen, teilweise Anlegen des Einstellungsantrags überwiegend jedoch in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten.
- Sämtliche Vorgänge erfordern Abstimmung und Zusammenarbeit mit Fakultätscontrolling und Dekanatsleitung.
- Unterstützung der Fakultät in organisatorischen Belangen.
- Vorbereiten von Beschaffungsanträgen.
- Führen der Listen über Mittelzu- und -abflüsse gemäß Bewirtschaftungsvorgaben und Übermittlung der angefragten Informationen.
- Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen.
- Unterstützung der Durchführung der Inventur.
- Unterstützung der Beschäftigten in der Verwaltung durch: Erledigen von Kopieraufträgen und Dateiablage nach Vorgaben, Zusammenstellen von Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben, Vor- und Nachbereitung von Beratungen und sonstigen Veranstaltungen einschließlich Protokollführung nach Vorgaben, Betreuung von technisch-organisatorischen Angelegenheiten sowie der Bereitstellung von Materialien.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
- Computerkenntnisse, Technikaffinität und Bereitschaft, die Digitalisierung zu begleiten.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Freundlicher und gewandter Umgang im Publikumsverkehr, auch bei starker Belastung.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Motivationsschreiben mit Bezug auf die genannten Aufgaben, Lebenslauf und Zeugnis des Abschlusses unter Angabe der Stellenkennung n26-042 bis zum (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD als ein PDF–Dokument an bzw. an: TU Dresden, Fakultät Erziehungswissenschaften, Dekanat, Frau Hermsdorf-Drobny, Helmholtzstr.10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.
Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der TU Dresden oder dem Bildungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der TU Dresden verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakultät Erziehungswissenschaften und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Aufgaben in der Verwaltung vorbereiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unser SecureMail-Portal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Dresden
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dresden und insbesondere die Fakultät Erziehungswissenschaften verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Schwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Publikumsverkehr zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sind immer gut.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein positiver erster Eindruck ist wichtig, besonders in einem Umfeld mit hohem Publikumsverkehr. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um sicherer zu wirken.