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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung an der TU Chemnitz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, familienfreundliche Bedingungen und attraktive Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss und gute Kenntnisse im Büromanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung
Stelleninformationen
- Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
- Dienstort: Chemnitz
- Anstellungsverhältnis: befristet
- Bewerbungsfrist:
Arbeitsaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsstelle und des Praktikumsbüros in administrativen Aufgaben
- Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung der finanziellen Mittel
- Verwaltungsrechtliche Bearbeitung und Überwachung der personellen Ressourcen
- Organisation von Meetings, Überwachung von Fristen
- Erstellung von Anträgen und Schreiben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Einstellungsvoraussetzungen
- Abschluss: mindestens mit dem Prädikat „gut“ abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium auf einem geeigneten Fachgebiet, vorzugsweise der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Fachkenntnisse im Büromanagement
- Finanztechnische Kenntnisse, insbesondere Fachkenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht der öffentlichen Hand sind wünschenswert und von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrungen im Hochschulwesen sind erwünscht
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Vielfältiges Mensaangebot für die Pausenversorgung
- Optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job‑Ticket)
- Attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage kalenderjährlicher Urlaub bei einer 5‑Tage‑Arbeitswoche
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Zentrum für Lehrkräftebildung und Bild[...] Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Zentrum für Lehrkräftebildung und Bild[...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem Hochschulwesen zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der TU Chemnitz. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens teilst, steigert das deine Chancen erheblich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Zentrum für Lehrkräftebildung und Bild[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Büromanagement oder im Haushaltsrecht hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach den besten Talenten.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Voraussetzung ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Du könntest beispielsweise nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen bei der Zusammenarbeit fragen. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.