Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Projektcontrolling.
- Unternehmen: TU Chemnitz – ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Stelleninformationen
- Universitäten
- Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
- Dienstort: Chemnitz
- Anstellungsverhältnis: befristet
- Bewerbungsfrist: befristet für voraussichtlich ein Jahr zu besetzen. Es besteht die Option einer befristeten Weiterbeschäftigung. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:
- Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
- Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Erstellung von Arbeitsverträgen für Hilfskräfte
- Unterstützung des Projektcontrollings
- Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen
Voraussetzungen:
- mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- vielfältiges Mensaangebot für die Pausenversorgung
- optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
- attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Smart Systems Integration Arbeitgeber: Sachsen
Die TU Chemnitz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kooperatives und hilfsbereites Team bietet, in dem Mitarbeiter in einem familienfreundlichen Umfeld arbeiten können. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die TU Chemnitz der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Smart Systems Integration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der TU Chemnitz arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TU Chemnitz und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Dienstreisen dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Smart Systems Integration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Soft Skills:In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation super wichtig. Hebe deine sozialen Fähigkeiten hervor und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die TU Chemnitz und ihre Projekte im Bereich Smart Systems Integration zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit Office-Software wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe, die du lösen musst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle in einem kooperativen Team angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst und dich gut ins Team integrieren möchtest.
