Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der kaufmännischen Betreuung von spannenden Bauprojekten und Controlling-Aufgaben.
- Unternehmen: Architekturbüro in Freiburg mit über 50 kreativen Köpfen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenfitness und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Projektbetreuung.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder planerische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein Architekturbüro im sonnigen Freiburg mit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir planen und realisieren seit 1992 verschiedenste Bauvorhaben für öffentliche und private Auftraggeber im deutschsprachigen Raum. Als Generalplaner bearbeiten wir anspruchsvolle Projekte. Wir koordinieren interdisziplinäre Planungsteams und steuern Projekte sowohl planerisch als auch wirtschaftlich.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektverantwortlichen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), idealerweise mit planerischem Hintergrund in Vollzeit oder Teilzeit.
Dein Aufgabengebiet:
- Assistenz bei der kaufmännischen Betreuung von Generalplanermandaten
- Unterstützung beim projektbezogenen Controlling von Honoraren, Budgets, Kostenständen und Zahlungsflüssen
- Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Betreuung der beauftragten Fachplaner (z.B. Rechnungsprüfung, Kostenübersichten, Mittelverfolgung)
- Unterstützung der Projektleitungen bei wirtschaftlichen Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleichen
- Vorbereitung von Budgetübersichten, Forecasts und Berichten
- Mitarbeit im internen Controlling (Kostenstellen, Gemeinkosten, interne Leistungsverrechnung)
- Prüfung und organisatorische Unterstützung bei Honorarabrechnungen, Verträgen und Rechnungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen für Generalplanerprojekte
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische oder planerische Ausbildung mit Bezug zur Architektur / Planung (z.B. Architektur-/Ingenieurstudium, Bau-/Projektmanagement, kaufmännische Ausbildung im Planungsumfeld)
- Planerisches Grundverständnis für Leistungsbilder, Projektabläufe und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Idealerweise erste Erfahrung im Projektcontrolling oder der kaufmännischen Projektbegleitung von Bauprojekten
- Sicherer Umgang mit Excel; Bereitschaft, sich in bürospezifische Controlling- und Abrechnungssysteme einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen in Generalplanerprojekten
- Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deine Entwicklungsperspektive:
Die Position ist zunächst als Assistenzfunktion angelegt. Mit zunehmender Erfahrung kannst Du schrittweise mehr Verantwortung in der wirtschaftlichen Betreuung von Generalplanerprojekten und im internen Controlling übernehmen.
Das erwartet Dich:
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektleitungen
- Einblick in die wirtschaftliche Steuerung komplexer Generalplaner- und Großprojekte
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektive
- Unsere außergewöhnliche und inspirierende Bürokultur
- Kontinuierliche interne und externe Weiterbildung
- Ein attraktiver, top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption, Homeofficevereinbarung
- Firmenfitness (Hansefit), gemeinsame Büroaktivitäten
Wir freuen uns auf Dich!
Ansprechpartner: Kristina Neuhaus und Marcus Ehrhardt (Bewerbung im PDF-Format, max. 10 MB)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Generalplanermandate & internes Controlling Arbeitgeber: Sacker Architekten
Unser Architekturbüro in Freiburg bietet nicht nur eine inspirierende Bürokultur, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem attraktiven Arbeitsplatz fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Team an anspruchsvollen Projekten zu arbeiten und deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Generalplanermandate & internes Controlling erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Sacker Architekten. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Generalplanermandate & internes Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Sacker Architekten klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sacker Architekten vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
