Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte moderne Personalprozesse.
- Unternehmen: SLUB, eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im relevanten Bereich und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 57000 € pro Jahr.
An der Sächsischen Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) ist zum 01.10.2026 die Stelle als Leiter:in Referat Personal (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) bis zur Vergütungsgruppe TV-L E12, unbefristet zu besetzen. Die SLUB zählt mit etwa 400 Mitarbeitenden zu den größten und leistungsfähigsten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Wir sind ein bedeutendes Innovations- und Koordinierungszentrum im deutschen Bibliothekswesen und ein lebendiger sozialer Ort wissenschaftlichen Austauschs. Mit zukunftsweisenden Technologien wollen wir Wissen schaffen, transparent vernetzen und niedrigschwellig verfügbar machen. Dabei sind wir unserem umfangreichen kulturellen Erbe aus vielen Jahrhunderten verpflichtet und vertreten entschieden die Ziele von Open Science und Open Access.
Als Referatsleiter:in (m/w/d) Personal verstärken Sie das Team der Verwaltungsabteilung der SLUB, der die Bereiche Controlling, Haushalt/Einkauf und Personal zugeordnet sind.
IHRE AUFGABEN
- die fachliche und personelle Leitung des Referates einschließlich der Führung und Förderung von sechs Beschäftigten
- die Gestaltung moderner Personalprozesse und der weiteren Digitalisierung im Personalmanagement im Rahmen der Einführung eines landeseinheitlichen elektronischen Personalmanagementsystems inklusive elektronischer Personalakte (Projekt ePM.SAX)
- die Steuerung von Veränderungsprozessen unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen und gesetzlicher Vorgaben
- die Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Regelungen
- die Gestaltung der Recruitingprozesse zur effizienten Fachkräftegewinnung, der Personalentwicklung, der Aus- und Weiterbildung und nachhaltigen Mitarbeitendenbindung
- die Beratung und Unterstützung der Führungskräfte des Hauses in allen personalrelevanten Fragestellungen
- die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen
IHR PROFIL
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Personalvertretungsrecht und im Tarifrecht (TV-L)
- überzeugende Führungskompetenzen mit mehrjähriger Führungserfahrung bspw. in Stellvertreterfunktion
- eine strukturierte, effiziente, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- eine klare Handlungs- und Ergebnisorientierung sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu initiieren und umzusetzen
- einen sicheren Umgang mit Personalmanagementsystemen, digitalen Tools sowie mit gängigen Office-Programmen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch (C2 Niveau) als auch in Englisch (B2 Niveau)
WIR BIETEN IHNEN
- eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum für ein zukunftsorientiertes Personalreferat mit einem engagierten Team
- vielfältige Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung
- ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten und ein wertschätzendes und konstruktives Miteinander
- ein individuelles und strukturiertes Onboarding inkl. Mentoring
- Vorteile des Öffentlichen Dienstes (z. B. tarifliche Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage)
- eine moderne Arbeitsumgebung
- attraktive Bedingungen zur Mobilität (z. B. Job-/Deutschlandticket, zentrale Lage)
- individuelle Lösungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
IHRE BEWERBUNG
Benötigte Informationen:
- Angabe der Kennziffer SLUB-2026-17
- frühestmögliches Eintrittsdatum
- vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- bzw. Arbeitszeugnisse und weitere Nachweise)
Bewerbung einreichen: Bis zum 07.06.2026 über unser Bewerbungsformular
Die SLUB ist bestrebt, die Diversität unter ihren Beschäftigten zu erhöhen und gesellschaftlich benachteiligten Gruppen Beteiligung zu ermöglichen. Wir begrüßen und fördern daher unter der Beachtung des Vorrangs von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung insbesondere Bewerbungen qualifizierter Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund und schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Personen. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Registrieren Sie sich auch gern für unseren Jobs-Newsletter und schauen auf unserer Karriereseite oder bei Social Media vorbei.
Fragen zum Stellenprofil
Abteilungsleiterin Bärbel Kühnemann, Tel.: 0351 – 4677 107, E-Mail: baerbel.kuehnemann@slub-dresden.de
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Leiter:in Referat Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Sächsische Landesbibliothek Staats- und Universitäts- bibliothek Dresden
Die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team bietet. Mit einem hohen Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die SLUB eine wertschätzende und konstruktive Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Vorteilen des Öffentlichen Dienstes, wie tariflicher Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge, in einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen von Dresden.
Kontaktdaten:
Sächsische Landesbibliothek Staats- und Universitäts- bibliothek Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Referat Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular, das dir hilft, alle notwendigen Informationen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Referat Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die SLUB und die Position als Leiter:in Referat Personal widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten gut sichtbar zu platzieren!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Diese Unterlagen helfen uns, ein vollständiges Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Ein bisschen Organisation kann hier viel bewirken!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der SLUB-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsische Landesbibliothek Staats- und Universitäts- bibliothek Dresden vorbereitet
✨Verstehe die SLUB und ihre Werte
Informiere dich über die Sächsische Landesbibliothek und ihre Rolle im deutschen Bibliothekswesen. Verstehe die Ziele von Open Science und Open Access, um in deinem Interview zu zeigen, dass du die Mission der SLUB teilst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen oder dein Wissen im Personalmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Referatsleiter:in Personal klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Digitalisierung im Personalwesen
Da die SLUB großen Wert auf die Digitalisierung legt, sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du moderne Personalprozesse gestalten würdest. Überlege dir auch, welche digitalen Tools du bereits genutzt hast und wie diese die Effizienz im Personalmanagement steigern können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessensvertretungen erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
