Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation von Dokumenten in der Staatskanzlei.
- Unternehmen: Sächsische Staatskanzlei – eine wichtige Behörde im Freistaat Sachsen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit guten Aufstiegschancen und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung mit und erlebe einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Ort: Dresden
Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026
Dauer: unbefristet
Kennziffer: 19/26 BSB SK 12
Über uns
Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.
Der Bereich Zentralregistratur ist für die Registrierung, Verwaltung, Weitergabe und Archivierung/Aussonderung des gesamten Schriftgutes in der Sächsischen Staatskanzlei zuständig. Der Bereich umfasst die Registratur, die Poststelle sowie den Botendienst. Ihm gehören einschließlich der Registraturleitung derzeit insgesamt sechs Beschäftigte an.
Interessante Aufgaben
- Öffnen, Sortieren und Scannen der Eingangspost
- Kuvertierung und Versendung von Postausgängen
- aktenmäßige Erfassung der Posteingänge sowie Anlegen von Akten und Vorgängen im Vorgangsverwaltungssystem VIS.SAX
- Akten-, Vorgangs- und Dokumentenrecherche im VIS.SAX sowie in der Altregistratur
- Qualitätsmanagement im VIS.SAX
- Altregistratur
- Botendienste im Dienstgebäude und Außenstellen (derzeit Hoyerswerdaer Straße) der Staatskanzlei
Wir bieten Ihnen
- einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung (Reduzierung bis max. auf 35 Std./Woche)
- 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen sowie gute ÖPNV-Anbindung
- betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- eine Kantine im Haus
Sie bringen mit
- Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. einer anderen vergleichbaren Fachrichtung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- sichere IT-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet-Recherche)
- körperliche Eignung zum Heben von Lasten bis zu 15 kg
- Bereitschaft, auch bei einer möglichen Teilzeitbeschäftigung, Nachmittagsdienste bis 15 Uhr zu übernehmen
Von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Poststelle
Darüber hinaus erwarten wir:
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Belastbarkeit
- sicheres und höfliches Auftreten
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter der Kennziffer 19/26 BSB SK 12 als PDF-Datei per E-Mail an sabine.neumann@sk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an die Sächsische Staatskanzlei, Referat 11 – Personal, Archivstraße 1, 01097 Dresden übersenden.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.
Bürosachbearbeitung (w/m/d) in Dresden Arbeitgeber: Sächsische Staatskanzlei
Die Sächsische Staatskanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene und kollegiale Kultur auszeichnet. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie 30 Tagen Urlaub, einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einer modernen Arbeitsplatzausstattung in der schönen Stadt Dresden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung (w/m/d) in Dresden erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sächsische Staatskanzlei
Wenn du auf der Website von Sächsische Staatskanzlei stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung (w/m/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sächsische Staatskanzlei erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsische Staatskanzlei vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
