Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Sächsische Agentur für Strukturentwicklung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Strukturwandel aktiv mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsmanagement, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Die Sächsische Agentur für Strukturentwicklung Gmb H (SAS) begleitet den Strukturwandel in den sächsischen Braunkohlerevieren und unterstützt regionale Akteure bei der Umsetzung zukunftsweisender Projekte.
Für den Standort Dresden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams als unbefristet und in Vollzeit (Teilzeit möglich).
- Ihre Aufgaben bei uns
- organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen im Mitteldeutschen und Lausitzer Revier
- Kommunikation und Korrespondenz mit Auftragnehmern, Organisationen sowie externen Partnern im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen, professionellen und effizienten Veranstaltungsablaufs
- Überwachung und Einhaltung des bereitgestellten Veranstaltungsbudgets sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen im Veranstaltungsmanagement
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen und Veranstaltungsunterlagen
- Durchführung von Recherchearbeiten sowie Einholung und Erfassung von Angeboten
- Unterstützung der Reviere bei organisatorischen Abläufen und der digitalen Dokumentenablage im Rahmen ihrer Veranstaltungsorganisation
- Sie unterstützen bei der Presse-oder Öffentlichkeitsarbeit im Speziellen beim Ausbau der Online-Medien
- Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK), Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs-, Event-, Tourismus- oder Kommunikationsmanagement.
- Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
- freundliches und engagiertes Auftreten, Teamfähigkeit
- selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zum Einsatz außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten
- Unser Angebot an Sie
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und sehr engagierten Team
- attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit Innovationsgeist, modern eingerichtete Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitkonto ohne Kernarbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub & Freistellung am 24.12. & 31.12.
- Jahressonderzahlung
- AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Die Vergütung
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L nach Entgeltgruppe 6 unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der einschlägigen Berufserfahrung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Sächsische Staatskanzlei
Die Sächsische Staatskanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene und kollegiale Kultur auszeichnet. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie 30 Tagen Urlaub, einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einer modernen Arbeitsplatzausstattung in der schönen Stadt Dresden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement erhalten könntest
✨Finde die richtigen Networking-Events
In der PR- und Öffentlichkeitsarbeit geht es viel um Kontakte. Besuche lokale PR-Veranstaltungen, wie Branchentreffen oder Workshops, um andere Profis kennenzulernen und wertvolle Connections aufzubauen. Das kann dir helfen, insider Informationen über offene Stellen bei Unternehmen wie Sächsische Staatskanzlei zu bekommen.
✨Werde sichtbar in der Community
Nutze soziale Medien, um dich aktiv in PR-Diskussionen einzubringen. Teile interessante Artikel, schreibe eigene Beiträge und zeige dein Fachwissen. Dies kann dir helfen, von Personen in der Branche entdeckt zu werden, die dich möglicherweise auf offene Vollzeitpositionen aufmerksam machen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht so viel Erfahrung hast, zieh Praktika in Betracht. Viele Agenturen und Unternehmen, darunter auch Sächsische Staatskanzlei, bieten oft Vollzeit-Positionen für Talente mit praktischer Erfahrung an. Also, scheue dich nicht, dich auch auf solche Gelegenheiten zu bewerben!
✨Bewirb dich direkt bei Unternehmen
Wir empfehlen dir, direkt auf der Website von Sächsische Staatskanzlei nach offenen Stellen zu schauen und dich dort zu bewerben. Oftmals sind die besten Vollzeitjobs nicht immer auf großen Jobportalen zu finden. Zeig dein Interesse und engagier dich, das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität in der Bewerbung:In der PR- und Öffentlichkeitsarbeit steht Kreativität im Vordergrund. Nutze diese Chance, um zu zeigen, wie du mit deinen Ideen die Kommunikation gestalten kannst. Überlege dir ein paar kreative Ansätze oder Projekte, die du in dein Bewerbungsschreiben einbinden kannst, um deine Innovationskraft zu demonstrieren.
Füge relevante Erfahrungen hinzu:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in der PR oder Öffentlichkeitsarbeit hast, egal ob in Praktika oder Projektarbeiten, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Highlight deine Erfolge, vielleicht hast du eine erfolgreiche Kampagne umgesetzt oder bearbeitet – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
Das richtige Medium wählen:Bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle in der PR ist es wichtig, das richtige Kommunikationsmedium zu wählen. Wenn du soziale Medien, Blogs oder andere Kanäle genutzt hast, um Projekte bekannt zu machen, verlinke diese in deiner Bewerbung. Zeige, dass du die aktuelle Medienlandschaft verstehst und aktiv daran teilnimmst.
Pass deine Unterlagen an Sächsische Staatskanzlei an:Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie sich mit Sächsische Staatskanzlei und unserer Mission auseinandergesetzt haben. Nimm dir Zeit, um deine Motivation und dein Interesse an der Stelle als Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement bei uns klar zu formulieren. Ein persönlicher Bezug zu unseren Werten und Projekten kann dein Bewerbungsschreiben enorm aufwerten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsische Staatskanzlei vorbereitet
✨Erstelle ein beeindruckendes Portfolio
Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Öffentlichkeitsarbeit bewirbst, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio zu erstellen. Zeige deine besten PR-Projekte, von Pressemitteilungen bis hin zu Social-Media-Kampagnen. Das hilft nicht nur, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, sondern gibt auch einen Einblick in deinen kreativen Prozess.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In PR-Interviews kann es passieren, dass du auf praktische Tests oder Case Studies gestoßen wirst. Du könntest gebeten werden, eine Pressemitteilung zu schreiben oder eine Kommunikationsstrategie für ein fiktives Unternehmen zu entwickeln. Übe ähnliche Aufgaben im Vorfeld, damit du beim Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Verstehe die Medienlandschaft
Du solltest die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Medienlandschaft gut kennen. Mache dich mit relevanten Plattformen, Journalisten und Influencern vertraut, die für die Branche deiner Bewerbung wichtig sind. So kannst du Fachwissen demonstrieren und zeigen, dass du nicht nur die theoretischen Grundlagen beherrschst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verfolgen kannst.
✨Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen
In der Öffentlichkeitsarbeit geht es darum, Ideen klar und prägnant zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch zu zeigen. Möglicherweise wirst du gefragt, wie du mit Krisenkommunikation umgehst oder wie du öffentliche Auftritte planst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
