Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung bei der Entwicklung und Änderung von Studiengängen an der TU Chemnitz.
- Unternehmen: Technische Universität Chemnitz – innovative Bildungseinrichtung mit kooperativer Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Akademische und studentische Angelegenheiten, Abteilung Hochschulrechtliche, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L) unbefristet zu besetzen.
Arbeitsaufgaben:
- administrative Unterstützung und Begleitung der Fakultäten und Zentralen Einrichtungen mit Lehraufgaben bei der Einrichtung, Änderung und Aufhebung von Studiengängen, insbesondere Beratung der Fakultäten und Zentralen Einrichtungen im Vorfeld von Studiengangentwicklungsvorhaben
- Prüfung der Entwürfe der Studiendokumente und weiteren Unterlagen auf die Einhaltung der zahlreichen formalen Voraussetzungen, bspw. gemäß dem Sächsischen Hochschulgesetz, der Sächsischen Studienakkreditierungsverordnung sowie der universitätsinternen Vorgaben
- Abstimmung zu bestehendem Änderungsbedarf mit den Fakultäten und Zentralen Einrichtungen
- Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Studienerfolgsmanagement im Prorektorat für Lehre und Internationales
- eigenständige Erarbeitung der Entscheidungsvorlagen in Studiengangvorhaben für das Rektorat, den Senat und den Hochschulrat der Universität sowie die verwaltungsseitige Begleitung dieser Verfahren
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium auf einem geeigneten Fachgebiet, vorzugsweise im Bereich oder mit einem Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung
- präzise Arbeitsweise und Koordinationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit für die Digitalisierung von Prozessen
- sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
- optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
- Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.09.2026. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, nicht berücksichtigt werden. Bevorzugen Sie dennoch einen anderen Bewerbungsweg als über unser Onlineportal oder haben Sie weitere allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren, steht Ihnen Frau Wagenitz (Tel. 0371/531-12210) gern zur Verfügung. Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenprofil erteilt die Leiterin der Abteilung Hochschulrechtliche, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Frau Manuela Helmert (Tel. 0371/531-12110).
Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter Datenschutz.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Akademische und studentische Angelegenheiten, Abteilung Hochschulrechtliche, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten Arbeitgeber: Sächsische Staatskanzlei
Die Sächsische Staatskanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene und kollegiale Kultur auszeichnet. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie 30 Tagen Urlaub, einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einer modernen Arbeitsplatzausstattung in der schönen Stadt Dresden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter (m/w/d) Akademische und studentische Angelegenheiten, Abteilung Hochschulrechtliche, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sächsische Staatskanzlei
Wenn du auf der Website von Sächsische Staatskanzlei stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) Akademische und studentische Angelegenheiten, Abteilung Hochschulrechtliche, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sächsische Staatskanzlei erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsische Staatskanzlei vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
