Bürosachbearbeitung (m/w/d) bei der Fachstelle der Parlamentarischen Kontrollkommission (PKK)

Bürosachbearbeitung (m/w/d) bei der Fachstelle der Parlamentarischen Kontrollkommission (PKK)

Dresden Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen parlamentarischen Umfeld.
  • Unternehmen: Sächsischer Landtag, ein zentraler Akteur in der politischen Landschaft.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und Gesundheitsangebote für Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Gestalte die parlamentarische Arbeit aktiv mit und erlebe spannende Entscheidungsprozesse.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

In der Verwaltung des Sächsischen Landtags ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle bei der Fachstelle der Parlamentarischen Kontrollkommission (PKK) zur Bürosachbearbeitung zu besetzen. Die Landtagsverwaltung versteht sich als Dienstleister für die Abgeordneten, den Präsidenten, das Präsidium und die Fraktionen. Sie sollen diesen Anspruch überzeugt mittragen und zielstrebig ausfüllen.

Die Fachstelle führt gemäß § 36 Sächsisches Verfassungsschutzgesetz auf Weisung der PKK regelmäßige und einzelfallbezogene Untersuchungen hinsichtlich der Aufsicht des Staatsministeriums des Innern über das Landesamt für Verfassungsschutz und hinsichtlich der Tätigkeit des Landesamtes für Verfassungsschutz durch. Sie bereitet die Sitzungen der PKK und deren Berichte an den Landtag vor und soll der PKK bei jeder Sitzung über die Ergebnisse ihrer Untersuchungen und ihre sonstige Tätigkeit berichten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Fachstelle,
  • Bearbeitung von Textentwürfen der Berichte und Gutachten der Fachstelle sowie
  • Erstellung und Endredaktion von Protokollentwürfen der PKK.

Wesentliche Voraussetzungen für diese Stelle sind:

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, d. h. Staatsprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/Justizfachangestellter,
  • Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach § 10 SächsSÜG sowie die anschließende Ermächtigung zum Umgang mit Verschlusssachen bis zum Geheimhaltungsgrad STRENG GEHEIM verbunden mit einer förmlichen Verpflichtung zur Geheimhaltung,
  • ein souveräner Umgang mit dem PC (MS Office),
  • eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
  • ein jederzeit sicheres und gewandtes Auftreten,
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und insbesondere Erfahrung beim rechtssicheren Umgang mit Verschlusssachen sind wünschenswert.

Wir bieten:

  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im Herzen von Dresden im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse,
  • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L,
  • eine zusätzliche und tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung,
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in Abhängigkeit der Sitzungstermine,
  • kontinuierliche, individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Bodyfit-Workout oder Badminton),
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie
  • das Angebot eines Jobtickets oder eines Deutschlandtickets als Jobticket.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Zeugnisse, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.) richten Sie bitte bis zum 27. Juli 2026 an Sächsischer Landtag Referat Abgeordnetenangelegenheiten, Personal, Justiziariat Bernhard-von-Lindenau-Platz 1 01067 Dresden oder, bitte möglichst als eine pdf-Datei, an Bewerbung@slt.sachsen.de.

Bürosachbearbeitung (m/w/d) bei der Fachstelle der Parlamentarischen Kontrollkommission (PKK) Arbeitgeber: Sächsischer Landtag

Der Sächsische Landtag bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Dresden, wo Sie aktiv an parlamentarischen Entscheidungsprozessen mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Altersversorgung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Landtagsverwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von Gesundheits- und Sportangeboten sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Sächsischer Landtag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung (m/w/d) bei der Fachstelle der Parlamentarischen Kontrollkommission (PKK) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Sächsischer Landtag

Wenn du auf der Website von Sächsischer Landtag stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung (m/w/d) bei der Fachstelle der Parlamentarischen Kontrollkommission (PKK) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsausbildung
Sicherheitsüberprüfung
Umgang mit Verschlusssachen
MS Office
mündliche Ausdrucksfähigkeit
schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sächsischer Landtag erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsischer Landtag vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.