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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the secretariat and support your department's leadership with various tasks.
- Arbeitgeber: Der Sächsische Rechnungshof prüft die Verwendung öffentlicher Mittel für das Gemeinwohl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Vergütung und moderne Arbeitsplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur nachhaltigen Entwicklung Sachsens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 11. August 2025, Interviews im September.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Sächsische Rechnungshof arbeitet im Interesse des Gemeinwohls und ist allein dem bestmöglichen Einsatz öffentlicher Mittel verpflichtet. Wir prüfen alle Bereiche der Staats- und Kommunalverwaltung und sensibilisieren für die sachgerechte Verwendung von Haushaltsmitteln.
Ihre Superkräfte sind Organisationstalent, Professionalität und Verlässlichkeit? Dann suchen wir Sie als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.
Einsatzort: Döbeln
Eintrittsdatum: III. Quartal 2025
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit möglich
Bewerbungsfrist: 11. August 2025
Wir prüfen für Sachsen. Unabhängig, kompetent und nachhaltig. Für unsere Vorzimmer suchen wir loyale und fleißige Kräfte, die ihren Chefs zuverlässig den Rücken freihalten.
IHRE AUFGABEN
- Sie managen das Sekretariat Ihrer Abteilungsleitung mit allen dazugehörigen Aufgaben und sind erster Anlaufpunkt der Kolleginnen und Kollegen Ihrer Abteilung.
- Im Team der Sekretärinnen und Sekretäre des Präsidenten, des Vizepräsidenten sowie der weiteren Abteilungsleitungen unterstützen Sie sich gegenseitig und kooperieren vertrauensvoll.
- Bei Bedarf übernehmen Sie auch Aufgaben in der Bibliothek, Registratur und Poststelle.
IHRE VORAUSSETZUNGEN
- Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen vergleichbaren berufsqualifizierenden Abschluss.
- Sie verfügen über einschlägige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Den Umgang in einem vertraulichen Arbeitsumfeld sind Sie gewohnt.
- Sie sind hochmotiviert, bestens organisiert, außerordentlich flexibel und belastbar.
- Sie agieren stets umsichtig und gewissenhaft; als rechte Hand Ihrer Abteilungsleitung wissen Sie um Ihre Verantwortung.
- Sie treten den hohen Standards einer obersten Landesbehörde entsprechend stets seriös, gewandt und zuvorkommend auf.
- Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen protokollarische Regeln.
- Digital sind Sie kompetent. Die Arbeit mit digitalen Dokumenten macht Ihnen Freude.
UNSERE ANGEBOTE
- sinnhafte, abwechslungsreiche sowie zukunftssichere Tätigkeit
- kollegiales Arbeitsklima
- eine übertarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- eine umfassende Einarbeitung
- Fortbildungsmöglichkeiten, die konsequent Ihre berufliche Entwicklung unterstützen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Jobticket
- Möglichkeit von Leistungsprämien
- aktive Gesundheitsförderung
- einen modernen Arbeitsplatz (digitale Akte, elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Kommunikationszonen) im Herzen Sachsens
- KiTa und Grundschule vis-à-vis der Dienststelle
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sofern vorhanden: Beurteilungen oder qualifizierte Arbeitszeugnisse) unter der Kenn-Nr. 2025/05/SRH-Sk. Unsere Vorstellungsgespräche finden am 3., 8., 9. und 11. September 2025 statt.
per E-Mail an poststelle@srh.sachsen.de (Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)
Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Brade, Telefon +49 3431/5880-622, zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.rechnungshof.sachsen.de/stellenangebote.html
Hinweise zur sicheren elektronischen Kommunikation finden Sie unter: https://www.rechnungshof.sachsen.de/kontakt.html
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Sächsischer Rechnungshof
Kontaktperson:
Sächsischer Rechnungshof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Sächsischen Rechnungshofs. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und Flexibilität. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Bereite dich darauf vor, wie du digitale Dokumente effizient verwalten kannst und welche Tools du bereits genutzt hast. Dies ist besonders wichtig für die Arbeit im Sekretariat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Sächsischen Rechnungshof: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Aufgaben und Ziele des Sächsischen Rechnungshofs informieren. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren.
Motivationsschreiben anpassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf strukturieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position als Sekretärin/Sekretär wichtig sind. Achte darauf, dass alle Angaben aktuell sind.
Dokumente zusammenfassen: Fasse alle erforderlichen Dokumente (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei zusammen. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist, um die Anforderungen der Bewerbung zu erfüllen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsischer Rechnungshof vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kollegen fungierst, ist es wichtig, dass du deine hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Teile Beispiele mit, in denen du deine Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in stressigen Situationen gezeigt hast.
