Auf einen Blick
- Aufgaben: Revidiere und erschließe wertvolle Unterlagen im Staatsarchiv.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsarchiv - ein moderner Dienstleister für Kulturgut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Attraktive Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kulturguts und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Medien- oder Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Im Sächsischen Staatsarchiv (StA) ist eine Stelle als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Referat 41 „Zentrale Dienste“ der Abteilung 4 „Staatsarchiv Chemnitz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 7. September 2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Freude an der Arbeit mit wertvollem Kulturgut? Wollen Sie uns helfen, es zu erhalten und nutzbar zu machen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Was Sie bei uns machen:
Gesucht wird ein kluger Kopf (m/w/d) mit Interesse, archivwürdige Unterlagen aus Behörden und Gerichten Südwestsachsens zu revidieren und zu erschließen. An der Seite erfahrener Kolleginnen und Kollegen, mit einem persönlich zugeschnittenen Einarbeitungsplan und fundierter Begleitung durch Archivarinnen und Archivare gelingt Ihnen leicht der Einstieg ins Team. Bei Bedarf können Sie die Stelle in Teilzeit ausüben.
Über uns:
Das Sächsische Staatsarchiv sichert als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger, Wissenschaft und Verwaltung das Archivgut des Freistaates Sachsen und macht es online und vor Ort zugänglich. Das Staatsarchiv Chemnitz ist zuständig für die Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen öffentlichen Stellen des Freistaates Sachsen im ehemaligen Zuständigkeitsbereich der Direktion Chemnitz. Den Schwerpunkt der Überlieferung bilden Unterlagen der Wirtschaft und von Parteien und Massenorganisationen aus der Zeit von 1952 bis 1990. Die Abteilung befindet sich in einem modern sanierten, historischen Gebäude mit Magazinneubau. Alle Bereiche verfügen über eine sehr gute Ausstattung und Technik. Sämtliche Räumlichkeiten bieten einen angenehmen Arbeitskomfort.
Was Sie mitbringen müssen:
- Zwingende, durch Nachweis belegte Voraussetzungen sind:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmännische Assistentin/Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistentin/Wirtschaftsassistent jeweils in der Fachrichtung Informationsverarbeitung oder Medien
- gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch als Muttersprache oder (auch hierfür bitte Nachweis beifügen) auf dem Qualifizierungsniveau C 1.
- Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie:
- eigenständig und alleinverantwortlich arbeiten
- organisatorisch begabt sind
- bereits Erfahrungen aus der Arbeit mit Archiv- oder Registraturgut mitbringen.
Was wir Ihnen bieten:
- eine attraktive, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit,
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- eine Einarbeitung nach individuellem Einarbeitungsplan,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr),
- einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz,
- eine gute Verkehrsanbindung, insbesondere an den ÖPNV,
- Jobticket, auch als Deutschlandticket,
- Teilnahme an Fortbildungen,
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L.
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und sofern vorhanden aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc., sowie ggf. dem Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte) bis zum 26. August 2026 unter der Kennziffer 2026/5 an: Sächsisches Staatsarchiv Referat 11 - Personal Postfach 100 444 01074 Dresden bzw. per E-Mail als PDF-Datei an poststelle@sta.smi.sachsen.de. (Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)
Ansprechpartnerin: Frau Heller Tel.: 0351 89219-825 Frau Krüger Tel.: 0351 89219-820
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung sowie Beifügen von Nachweisen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für elektronische Dokumente finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.
Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 41 "Zentrale Dienste" der Abt. 4 "Staatsarchiv Chemnitz" Arbeitgeber: Sächsisches Staatsarchiv
Das Sächsische Staatsarchiv bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf die Digitalisierung und Präsentation von Kulturgut spezialisiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 41 "Zentrale Dienste" der Abt. 4 "Staatsarchiv Chemnitz" erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Sächsisches Staatsarchiv und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Sächsisches Staatsarchiv Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 41 "Zentrale Dienste" der Abt. 4 "Staatsarchiv Chemnitz" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Sächsisches Staatsarchiv von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Sächsisches Staatsarchiv solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Sächsisches Staatsarchiv ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Sächsisches Staatsarchiv gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsarchiv vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Sächsisches Staatsarchiv sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Sächsisches Staatsarchiv verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
