Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kulturgut im Staatsarchiv übernehmen und digitale Transformation mitgestalten.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsarchiv - moderner Dienstleister für Bürger und Wissenschaft.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktives Arbeitsumfeld in einem historischen Gebäude in Dresden.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Archivs und bewahre Geschichte für kommende Generationen.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Bachelor in Archivwesen sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Im Sächsischen Staatsarchiv (StA) ist eine Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Referat 22 „Älteres und neueres Archivgut Mittelost-Sachsen“ der Abteilung 2 „Hauptstaatsarchiv Dresden“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Sie suchen eine vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit? Archivgut zu erhalten, professionell zu erschließen und in der digitalen Welt zu vermitteln, gehört für Sie zusammen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Was Sie bei uns machen:
- Gesucht wird ein kluger Kopf (m/w/d), der in einem engagierten Team Verantwortung für das im Staatsarchiv verwahrte Kulturgut übernehmen möchte.
- Sie erschließen Akten, Amtsbücher, Karten und Urkunden aus der Zeit bis 1945/1952, erteilen mündliche oder schriftliche Auskünfte und beteiligen sich aktiv an der digitalen Transformation archivischer Arbeitsabläufe.
- Darüber hinaus wirken Sie an der Durchführung von Praktika und der Ausbildung von Anwärterinnen und Anwärtern mit.
Bei Bedarf können Sie die Stelle in Teilzeit ausüben.
Über uns:
Das Sächsische Staatsarchiv sichert als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger, Wissenschaft und Verwaltung das Archivgut des Freistaates Sachsen und macht es online und vor Ort zugänglich. Die Abteilung 2 „Hauptstaatsarchiv Dresden“ ist Dienstleisterin für Nutzerinnen und Nutzer aus der ganzen Welt. Sie ist zuständig für die Überlieferung der Ministerien des Freistaates Sachsen, der Behörden, Gerichte und sonstigen öffentlichen Stellen in Mittelost-Sachsen einschließlich ihrer Rechts- und Funktionsvorgänger. Dabei verwahrt sie Archivgut aus mehr als 1.000 Jahren europäischer Geschichte. Als Leihgeberin für Ausstellungen unterstützt sie zahlreiche Museen und Archive im In- und Ausland. Ihr künftiger Arbeitsplatz befindet sich in einem eindrucksvollen Baudenkmal inmitten der Dresdner Neustadt, das erst vor wenigen Jahren barrierefrei umgestaltet wurde.
Was Sie mitbringen müssen:
Zwingende, durch Nachweis belegte Voraussetzungen sind:
- Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt Archivdienst oder
- mit dem akademischen Grad Bachelor of Arts oder Diplom (FH) abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Archiv und
- gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch als Muttersprache oder (auch hierfür bitte Nachweis beifügen) auf dem Qualifizierungsniveau C 1.
Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie:
- bereits erste berufliche Erfahrungen in der digitalen Erschließung, Nutzbarmachung und Vermittlung von Archivgut oder der Ausbildung archivarischen Nachwuchses gemacht haben. Gleichwohl richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger.
- über gute paläographische und historisch-grundwissenschaftliche Kenntnisse verfügen.
- sicher und gewinnend auftreten.
- selbstständig, lösungs- und leistungsorientiert arbeiten.
- neue Technologien und IT-Anwendungen mit Interesse verfolgen.
Was wir Ihnen bieten:
- eine attraktive, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der sächsischen Staatsverwaltung,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr),
- mobiles Arbeiten (Homeoffice),
- einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz,
- eine sehr gute Verkehrsanbindung, insbesondere an den öffentlichen Nahverkehr,
- Erwerb eines Jobtickets, auch als Deutschlandticket,
- Mentoring in der Einarbeitungsphase,
- vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen,
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
- die Möglichkeit zu abwechslungsreicher Pausengestaltung, u. a. Mittagessen mit veganen und vegetarischen Angeboten in den Kantinen im Regierungsviertel und der umliegenden Gastronomie oder durch vergünstigte Teilnahme an Sportangeboten.
Bediensteten, die bereits in der Staatsverwaltung tätig sind, können diese Aufgaben im Wege einer Versetzung übertragen werden. Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und sofern vorhanden aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc., sowie ggf. dem Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte) bis zum 15. September 2026 unter der Kennziffer 2026/6 an: Sächsisches Staatsarchiv Referat 11 - Personal Postfach 100 444 01074 Dresden bzw. per E-Mail als PDF-Datei an poststelle@sta.smi.sachsen.de. (Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)
Ansprechpartnerin: Frau Heller Tel.: 0351 89219-825 Frau Krüger Tel.: 0351 89219-820
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung sowie Beifügen von Nachweisen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für elektronische Dokumente finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Ref. 22 "Älteres & neueres Archivgut Mittelost-Sachsen" der Abt. 2 Arbeitgeber: Sächsisches Staatsarchiv
Das Sächsische Staatsarchiv bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf die Digitalisierung und Präsentation von Kulturgut spezialisiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Ref. 22 "Älteres & neueres Archivgut Mittelost-Sachsen" der Abt. 2 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sächsisches Staatsarchiv
Wenn du auf der Website von Sächsisches Staatsarchiv stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Ref. 22 "Älteres & neueres Archivgut Mittelost-Sachsen" der Abt. 2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sächsisches Staatsarchiv erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsarchiv vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.