Sachbearbeiter/in (m/w/d) im mittleren Verwaltungsdienst im Produktivbereich (Buchhaltung)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im mittleren Verwaltungsdienst im Produktivbereich (Buchhaltung)

Chemnitz Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und Lohnabrechnung der Inhaftierten.
  • Unternehmen: Innovative Justizvollzugsanstalt mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Sicheres Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Inhaftierten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Steuerfachangestellte/r.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Chemnitz ab sofort, befristet bis voraussichtlich in Vollzeit, gemäß § 21 Abs. 1 BEEG.

Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz verfügt über 336 Haftplätze und vollzieht für die Freistaaten Sachsen und Thüringen mit Ausnahme der Abschiebehaft alle Arten der Haft an Frauen, gleich welchen Alters, und darüber hinaus auch den Jugendarrest an weiblichen Jugendlichen und Heranwachsenden des Freistaates Sachsen.

Ihr Einsatz ist in der Arbeitsverwaltung des Produktivbereichs vorgesehen. Der Produktivbereich einer Justizvollzugsanstalt umfasst die Arbeits- und Beschäftigungsangebote für Inhaftierte. Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz verfügt über neun Arbeitsbetriebe, in denen die Inhaftierten z. B. handwerkliche Tätigkeiten, industrielle Fertigung, Dienstleistungen oder hausinterne Arbeiten verrichten.

Ihr Einsatzbereich beinhaltet im Wesentlichen die Buchhaltung einschließlich der Lohnbuchhaltung der Inhaftierten. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

  • Vorbereitung von steuerkonformen Kassenanweisungen, Rechnungen und Annahmeanordnungen im Produktivbereich einschließlich Überprüfung der rechnerischen Richtigkeit
  • Durchführung von steuerkonformen Buchungen in der Buchhaltungssoftware (Unit4.ERP) mit Vorbereitung des Datenträgeraustausches und Mitwirkung an der Erstellung der Steuererklärungen der Justizvollzugsanstalt Chemnitz
  • Vorbereitung und Einzug der Forderungen, Überwachung der Zahlungen und Mahnwesen
  • Haushaltsüberwachung und Zuarbeiten der Benchmarking-Übersichten sowie Statistiken im Produktivbereich
  • Erfassung und Abrechnung des Arbeitsentgeltes, der Ausbildungsbeihilfe sowie des Verletztengeldes und anderer Lohnersatzleistungen für Gefangene der JVA Chemnitz
  • Abrechnung, Kontenabschluss und Vorbereitung der Übergabe aller Unterlagen an die Vollzugsgeschäftsstelle bei Entlassungen und Verlegungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Unfallmeldungen der Gefangenen, Ergänzung aller notwendigen Unterlagen und abschließende Weiterleitung an die Unfallkasse Sachsen
  • Fertigung von Arbeitsbescheinigungen für Gefangene gemäß § 26 SGB III und Verdienstbescheinigungen für Ämter und Behörden, Berechnung des Verdienstausfalls bei Wahrnehmung von Zeugenterminen der Gefangenen

Sie erwartet eine fachlich interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Selbstverwirklichung: Ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen und das Ausbildungszentrum Bobritzsch. Einen hochattraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einer sympathischen und lebendigen Großstadt mit hohem Freizeit-, Sport-, Kultur- und Bildungswert.
  • Sicheres Gehalt und Zulagen: Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L, eine tarifliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ermäßigtes Job-Ticket/Deutschlandticket für den öffentlichen Personennahverkehr.
  • Teamspirit: Zusammenarbeit mit einem motivierten interdisziplinären Team.
  • Komfortable Arbeitsbedingungen: 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, Gleitzeit von Montag bis Freitag (Kernzeit 9.00 – 14.00 Uhr), ausreichende kostenlose Mitarbeiterparkplätze.

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder Bilanzbuchhalter/in oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:

  • Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit,
  • ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein,
  • Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen und
  • die Bereitschaft, sich in Vorschriften und Fachthemen einzuarbeiten.

Von Vorteil:

  • Eine 2-jährige Berufserfahrung mit einer Tätigkeit als Buchhalter.
  • Fachliche Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung (u.a. Haushaltsgesetz, SäHO, VwV SäHO, öffentliche doppische Buchführung).
  • Kenntnisse im Haushalts- sowie dem Steuerrecht, insb. auch in der Umsatzbesteuerung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer JVAC-E2400/92/2-2026/19564 als PDF-Datei per E-Mail. Damit uns die E-Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße des Anhanges (zusammengefasst in einer Datei) von maximal 10 MB.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schubert (Tel.: 0371/) zur Verfügung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im mittleren Verwaltungsdienst im Produktivbereich (Buchhaltung) Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium der Justiz

Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im mittleren Verwaltungsdienst ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einer lebendigen Großstadt. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, tariflicher Bezahlung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem motivierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Teamgeist legt. Zudem erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Erholungsurlaub und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

S

Kontaktdaten:

Sächsisches Staatsministerium der Justiz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im mittleren Verwaltungsdienst im Produktivbereich (Buchhaltung) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Sächsisches Staatsministerium der Justiz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im mittleren Verwaltungsdienst im Produktivbereich (Buchhaltung) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Lohnbuchhaltung
Steuerrecht
Finanzwesen
Haushaltsüberwachung
Doppische Buchführung
Rechnungsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.