Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Lebensmittellager und unterstütze die Resozialisierung von Inhaftierten.
- Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium der Justiz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifbezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Waldheim befristet für die Dauer von zwei Jahren gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) in Vollzeit.
In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.
Die Justizvollzugsanstalt Waldheim verfügt über 408 Haftplätze einschließlich der Abteilungen für Sozialtherapie (SothA) und für Strafgefangene mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung (aSV, vSV) und ist zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen erwachsenen Straftätern.
Ihr Einsatz erfolgt im Produktiv- und Servicebereich der JVA Waldheim.
Interessante AufgabenIn der Verwaltung des Lebensmittellagers bearbeiten Sie u. a. folgende Aufgaben:
- Annäherung, Lagerung und Verwaltung der Lebensmittel gem. VerpflO
- Anleitung und Beaufsichtigung des im Lebensmittellager eingesetzten Gefangenen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Speiseplanes, des täglichen Speisezettels sowie beim Allergenmanagement
- Abstimmung der Buchbestände sowie Vorbereitung von Lebensmittelausschreibungen
- Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten in Lager und Küche
- Meldung bei Betriebsunfällen und anderen Störungen der Arbeitsabläufe des Küchenbetriebes (Unfall-, Disziplinaranzeige)
Als Verwaltungssachbearbeiterin/Verwaltungssachbearbeiter übernehmen Sie anteilig u. a. folgende Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen nach VOL sowie anderer Beschaffungen von Gegenständen und Dienstleistungen
- Bearbeitung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen
- Berechnung von Kontingenten nach § 24 SächsStVollzG
- Berechnung von Haftkostenbeiträgen
Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen, monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 75 €, 30 Tage Urlaubsanspruch, familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit), günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket/Deutschlandticket, umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen, einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet.
Sie bringen mitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter), Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung sowie in der Anwendung des sächsischen Haushaltsrechts (SäHO), gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen, betriebswirtschaftliche und haushaltsrechtliche Kenntnisse, Durchsetzungsvermögen, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten.
Ihre BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweise), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer JVAWH-E2510/3/32 als PDF-Datei per E-Mail. Damit uns die E-Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße des Anhanges (möglichst zusammengefasst in einer Datei) von maximal 10 MB.
Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium der Justiz
Kontaktperson:
Sächsisches Staatsministerium der Justiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Justizvollzugsanstalt Waldheim in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Lebensmittellager und in der Verwaltung. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bring deine Fragen mit! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen in der Position oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Lebensmittellager und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Aufgaben im Lebensmittellager und der Verwaltung qualifizieren. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Dokumente gut sortieren: Achte darauf, dass alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge sind: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail an uns zu senden! Achte darauf, dass die Dateigröße 10 MB nicht überschreitet. So können wir deine Unterlagen problemlos empfangen und bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsministerium der Justiz vorbereitest
✨Informiere dich über die JVA Waldheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Justizvollzugsanstalt Waldheim informieren. Schau dir die Aufgaben und Ziele der Einrichtung an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie dein Beitrag zur Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten aussieht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Lebensmittellagerung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Organisation und Verantwortungsbewusstsein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der JVA.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen und professionell gekleidet zu erscheinen. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, denn ein gutes Auftreten kann oft den Unterschied machen.