Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner im Regierungscampus.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium des Innern mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Sachsens aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3632 - 4439 € pro Monat.
Einsatzort: Dresden
Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit möglich
Bezahlung: E 5 TV-L
Bewerbungsfrist: 4. September 2026
Kennziffer: 1738
Im Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI) ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Sie wollen Verantwortung für das Gemeinwohl tragen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Aufgabengebiet an einem krisensicheren Arbeitsplatz wahrnehmen und die Zukunft unseres Landes mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Was Sie bei uns machen:
- Als Mitarbeiter (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an den gewünschten Ansprechpartner im Regierungscampus sowie die Zuordnung der Anrufer zum zuständigen Sachgebiet bzw. den zuständigen Bearbeitern.
- Sie sind dabei erster zentraler Ansprechpartner (m/w/d), auch für Bürgerinnen und Bürger.
- Dabei führen Sie neben Telefonaten die tägliche Funktionskontrolle von Computer- und Fernmeldetechnik durch.
- Sie aktualisieren eigenständig das manuelle Telefonbuch, nehmen E-Mails und Computer-Faxe entgegen und leiten diese weiter.
Für eine Teilzeitbeschäftigung ist die Stelle geeignet.
Über uns: Das SMI ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Sachsen mit ca. 450 Bediensteten und Sitz im Dresdner Regierungsviertel. Das Innenministerium trägt mit den Schwerpunkten Kommunen, Polizei, Bevölkerungsschutz und Sport zur Attraktivität des Freistaates Sachsen bei und hat sich das Ziel einer bürgernahen Verwaltung gesetzt. Die Telefonzentrale im SMI ist dabei Ansprechpartner für alle Ministerien des Freistaates Sachsen.
Was Sie mitbringen müssen:
- eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokauffrau oder Kaufmännische Assistentin oder Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin (m/w/d)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2 zwingend erforderlich.
- Die Stelle erfordert Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen.
- Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, freundliches und gewandtes Auftreten sowie Grundkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt.
- Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie bereits über eine mindestens zweijährige nachgewiesene Erfahrung im Bereich der Telefonvermittlung oder telefonischen Kundenbetreuung verfügen.
Was wir Ihnen bieten:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich,
- ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
- bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen,
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
- verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements,
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie
- abwechslungsreiche Frühstücks- und Mittagsversorgung u. a. mit veganen und vegetarischen Angeboten in den Kantinen im Regierungscampus.
Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L.
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnissen und sofern vorhanden aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc. sowie ggf. dem Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte) bis zum 4. September 2026 unter der Kennziffer 1738 an das: SÄCHSISCHE STAATSMINISTERIUM DES INNERN Personalreferat Wilhelm-Buck-Str. 2 01097 Dresden bzw. per E-Mail als PDF-Datei an bewerbungen@smi.sachsen.de.
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.
„Sind Sie bereit, mit Leidenschaft und Fachkenntnissen an der Förderung von Sicherheit und Ordnung mitzuwirken? Dann bewerben Sie sich jetzt. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, die auf Vertrauen, Respekt und Zusammenhalt basiert.
Wirtschaftsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium des Innern
Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf berufliche und persönliche Entwicklung bietet die Hochschule vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit dem Sächsischen Institut für Polizei- und Sicherheitsforschung spannende Forschungsprojekte und einen dynamischen Austausch im akademischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Sächsisches Staatsministerium des Innern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wirtschaftsassistentin (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sächsisches Staatsministerium des Innern
Wenn du auf der Website von Sächsisches Staatsministerium des Innern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wirtschaftsassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sächsisches Staatsministerium des Innern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsministerium des Innern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
