Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von IT-Projekten im Schulmanagement und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium für Kultus mit Fokus auf Bildung und Digitalisierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bildung in Sachsen und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in IT-Projekten.
Im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist voraussichtlich zum 1. Januar 2027 die Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Referat 26 – Fachverfahren Lehrerpersonal und Schulmanagement – im Rahmen einer Projektbefristung nach 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 TzBfG bis zum 31. Dezember 2031 zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Verabschiedung des Doppelhaushaltes 2027/2028 durch den Sächsischen Landtag.
Das Sächsische Staatsministerium für Kultus ist als oberste Landesbehörde zuständig für Schule und Bildung, Kindertageseinrichtungen sowie allgemeine Angelegenheiten der Kirchen und sonstigen Religionsgemeinschaften im Freistaat Sachsen.
Das Referat 26 im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist zuständig für IT-Fachverfahren zum Schulmanagement und zur Personalverwaltung sowie für die ressort-interne Einführung des großen Digitalisierungsprojekts eines elektronischen Personalmanagements (ePM.SAX) unter Federführung der Sächsischen Staatskanzlei.
Aufgabengebiet
- Koordinierung von Aufgaben zur Inbetriebnahme SAP HCM
- Sicherstellung von organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen
- regelmäßige Teilnahme an Gremien und Anforderungsworkshops
- Mitarbeit im Scrum-Team 3 „Entwicklung und Migration, Schnittstellen“
- Mitwirkung an der entwicklungsunterstützenden Echtdatenmigration mit den Entwicklern
- Validierung Datenqualität der übernommenen Echtdaten im SAP-System
- Qualitätssicherung und Integrationstests
Voraussetzungen
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium [Bachelor, Diplom (FH)] in den Fachrichtungen Informatik, Informationstechnik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium [Bachelor, Diplom (FH)] in einer anderen Fachrichtung und einschlägige Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen oder
- ein berufsqualifizierender Abschluss in der Informationstechnik (z. B. Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung/Systemintegration, Technische Systeminformatiker, Kaufmann für IT-System-Management, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemkaufleute) und einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
Erwartungen
- Grundkenntnisse von Personal- und Organisationsprozessen
- Kenntnisse im Bereich IT-Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrung im Bereich Schnittstellen von IT-Verfahren
- Befähigung zu konzeptioneller Arbeit
Vorteile
- Erfahrung bei der Umsetzung von größeren IT- und/oder Organisationprojekten nach der Scrum-Methode
- Erfahrung im Umgang mit Picture, BPMN, Confluence und Jira
- Kenntnisse im Bereich Oracle Business Intelligence
- Grundlagen SAP HCM
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- Organisationsgeschick
Unser Angebot
- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit dezentrales Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein Behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
- die Inanspruchnahme eines Jobtickets
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Die Ausschreibung richtet sich auch an unbefristet beschäftigte Landesbedienstete im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung im Bewerbungsanschreiben an und fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.smk.sachsen.de/bewerberdaten.
An das
Sächsische Staatsministerium für Kultus
Referat 13
Postfach 10 09 10
01079 Dresden
oder per E-Mail als pdf-Datei an bewerbung@smk.sachsen.de.
Bedienstete des Freistaates Sachsen werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte zu erteilen und ihre Bewerbung möglichst auf dem Dienstweg an uns zu richten.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für inhaltliche Fragen zur Ausschreibung Herr Dr. Martin Kuhrau, Telefon +49 351 564-67600, und für allgemeine Fragen zur Ausschreibung Frau Ulrike Meschgang, Telefon +49 351 564-66323, zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 26 - Fachverfahren Lehrerpersonal und Schulmanagement - des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus im Rahmen einer Projektbefristung Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium für Kultus
Das Sächsische Staatsministerium für Kultus bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an zentralen Zukunftsthemen des Freistaates Sachsen mitwirken können. Mit einem motivierten und leistungsorientierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer tarifvertraglichen Altersversorgung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was die Stelle besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Sächsisches Staatsministerium für Kultus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 26 - Fachverfahren Lehrerpersonal und Schulmanagement - des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus im Rahmen einer Projektbefristung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sächsisches Staatsministerium für Kultus
Wenn du auf der Website von Sächsisches Staatsministerium für Kultus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 26 - Fachverfahren Lehrerpersonal und Schulmanagement - des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus im Rahmen einer Projektbefristung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sächsisches Staatsministerium für Kultus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsministerium für Kultus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
