Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchführung, Controlling und Qualitätssicherung im Bereich EU-Zahlstelle.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft - eine oberste Landesbehörde.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Umwelt und Landwirtschaft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbarem Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchführung, Controlling und Qualitätssicherung für das Referat 25 »Grundsatzfragen der EU-Zahlstelle DE19« im Sächsischen Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL).
Über uns: Als oberste Landesbehörde tragen wir die Verantwortung für die Themenbereiche Umwelt und Landwirtschaft. Die EU-Zahlstelle DE19 ist für die rechtmäßige und ordnungsgemäße Bewilligung, Kontrolle, Auszahlung und Verbuchung der Zahlungen des Europäischen Garantiefonds für die Landwirtschaft (EGFL) und des Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) in Sachsen verantwortlich.
Interessante Aufgaben:
- Sicherung einer fachlich korrekten Verbuchung durch Vorbereitung (Prüfung) und tatsächliche Umsetzung (Verbuchung) von Aus- und Einzahlungen im EGFL-/ELER-Buchungsprogramm
- Datenabgleich mit der Bundeskasse und der Hauptkasse des Freistaates Sachsen und Überwachung der Verbuchungen im Rechnungsabschlussverfahren; Erstellung der Auszahlungs- bzw. Annahmeanordnungen sowie Prüfen von Anträgen auf Stundungen, Niederschlagungen, Ratenzahlungsvereinbarungen oder Erlass von Forderungen (Vorbereitung des Entscheidungsvorschlags)
- Pflege von Zinssätzen; Berechnung, Behebung und Verbuchung von Zinsen für Rückforderungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen und Stellungnahmen gegenüber Prüforganen
- Controlling und Qualitätssicherung der Geschäftsprozesse der EU-Zahlstelle DE19 in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit der Option der Teilzeitbeschäftigung (mind. 35 Stunden)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
- Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 13
- einen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Ausgleich von Mehrarbeit und zum mobilen Arbeiten
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungen
- ein ermäßigtes JobTicket für den ÖPNV, Mobibike zu Sonderkonditionen, gute Mittagsversorgung in mehreren Kantinen sowie kostenfreie Parkplätze
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Teamevents
Sie bringen mit:
- Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Finanz- und Steuerverwaltung
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom (FH/BA bzw. DH (Duale Hochschule)) im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Betriebs- oder Volkswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich der allgemeinen Verwaltung (z. B. Organisation, Personal)
- anwendungsbereite Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- gute Englischkenntnisse
- sichere Handhabung der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
Von Vorteil:
- Erfahrungen im Bereich der Förderung, insbesondere EU‑Förderung
- Erfahrungen im Prozessmanagement
- Führerschein Klasse B
Darüber hinaus erwarten wir eine ausgeprägte Kommunikations‑ und Kooperationsfähigkeit, die Fähigkeit zum strukturellen Denken und Arbeiten sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) – gern auch mit Motivationsschreiben – unter der oben genannten Kennziffer per E‑Mail. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF‑Datei (max. 10 MB) zusammen.
Wir stehen für Vielfalt: Das SMUL setzt auf vielfältige Arbeitsaufgaben ebenso wie ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern. Im Bewerbungsverfahren werden sie bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten daher um entsprechende Nachweise in Ihrer Bewerbung.
Bedienstete des Freistaates Sachsen werden gebeten, mit der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchführung, Controlling und Qualitätssicherung Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Das Sächsische Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der unbefristete Anstellungen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Umfeld bietet. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem ermäßigten JobTicket und Gesundheitsförderungsangeboten. Die offene und inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, was das SMUL zu einem bedeutenden Ort für persönliche und berufliche Entwicklung macht.
Kontaktdaten:
Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Buchführung, Controlling und Qualitätssicherung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Webseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zusammenzustellen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Buchführung, Controlling und Qualitätssicherung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Ein Motivationsschreiben ist eine super Gelegenheit, deine Persönlichkeit und Motivation für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du dich für die Buchführung und das Controlling interessierst und was dich an der Arbeit im SMUL reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Dokumente ordentlich zusammenfassen:Fasse alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen – das macht es uns leichter, alles auf einen Blick zu sehen. Denk daran, die Datei nicht größer als 10 MB zu machen, damit wir sie problemlos öffnen können.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die EU-Zahlstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Aufgaben und die Struktur der EU-Zahlstelle DE19 aneignen. Schau dir die Webseite des Sächsischen Staatsministeriums für Umwelt und Landwirtschaft an und informiere dich über aktuelle Themen in der Landwirtschaft und Umweltpolitik.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchführung, im Controlling und in der Qualitätssicherung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt zu antworten, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Referats 25 zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
