Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Haushaltsangelegenheiten und institutioneller Förderung von Hochschulen.
- Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Einstiegsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulen in Sachsen und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Laufbahnausbildung oder Bachelorabschluss in relevanten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus. Weitere Informationen zum SMWK finden Sie auf unserer Website.
Aufgaben (Aufgabenbereiche)
- Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsplanung / -aufstellung / -vollzug / -abrechnung) ausgewählter Hochschulen für angewandte Wissenschaften
- Institutionelle Förderung (von der Planung bis zur Verwendungsnachweisprüfung) der Evangelischen Hochschule Dresden
- Rechtsaufsichtliche und haushaltswirtschaftliche Beratung der vorstehenden Hochschulen
- Zuarbeiten zu und Erarbeiten von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen zu den vorstehenden Hochschulen
Wir bieten Ihnen (Benefits)
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr) und Zertifikat „audit berufundfamilie“
- eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines Jobtickets oder Deutschland-Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt im Rahmen einer Tarifbeschäftigung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Sie bringen mit (Qualifikationen)
- eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Finanz- oder Steuerverwaltung mit dem Abschluss als Bachelor of Laws (FH), Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Diplom-Finanzwirt/in oder ein Abschluss als Bachelor of Arts (BA/DH) bzw. Diplom-Betriebswirt/in an der Dualen Hochschule Sachsen (ehem. Berufsakademie Sachsen) im Studienfach Public Management oder ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (FH/BA) abgeschlossenen Hochschulstudiengang in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
- fließende Sprachkenntnisse (mind. B2) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache, Nachweis erforderlich)
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern! Wir erwarten von Ihnen zudem ein verbindliches und freundliches Auftreten, eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Von Vorteil
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse im Hochschulrecht
- Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
Bewerbungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1-0321/170/4 als PDF-Datei per E-Mail. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Die Bewerbungsunterlagen umfassen insbesondere nachfolgende Dokumente:
- ein Anschreiben bzw. ein Motivationsschreiben mit Bezug zur Stelle
- einen Lebenslauf
- relevante Abschlusszeugnisse (insbes. zum Studium)
- bei Vorliegen eines ausländischen Hochschulabschlusses ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
- Nachweis bei Vorliegen einer Gleichstellung/Schwerbehinderung.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen im Verfahren keine Berücksichtigung finden können. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Petasch zur Verfügung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.
Befristete Sachbearbeiterstelle (m/w/d) im Referat 35 (Hochschulen für angewandte Wissenschafte[...] Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Kontaktperson:
Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Befristete Sachbearbeiterstelle (m/w/d) im Referat 35 (Hochschulen für angewandte Wissenschafte[...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Sächsischen Staatsministeriums verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgabenbereiche, die du übernehmen möchtest. Erkläre im Gespräch, warum du dich für die Hochschulen für angewandte Wissenschaften interessierst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Befristete Sachbearbeiterstelle (m/w/d) im Referat 35 (Hochschulen für angewandte Wissenschafte[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Verlinke deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt mit den Aufgaben, die wir suchen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Dokumente zusammenfassen: Stell sicher, dass alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei sind. Das macht es uns leichter, alles zu prüfen. Und denk dran: Maximal 10 MB, also achte auf die Dateigröße!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus vorbereitest
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die das Ministerium betreffen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung oder der Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Ministerium. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.