Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite digitale Transformation und unterstütze wissenschaftliche Bibliotheken.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus mit einem Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen! Tolle Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Hochschulbereich und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Wirtschaft, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus.
Das Referat 33 des SMWK verantwortet die Themen „Digitale Transformation im Hochschulbereich“ und „Angelegenheiten der wissenschaftlichen Bibliotheken“, vor allem durch die Dienst- und Fachaufsicht über die SLUB – Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek.
Interessante Aufgaben
- Bearbeiten von Angelegenheiten der SLUB und der wissenschaftlichen Bibliotheken
- Koordinierung, Abstimmungen und Vollzug von Haushaltsangelegenheiten
- Betreuung von Förderverfahren
- Bearbeiten von Angelegenheiten der digitalen Transformation im Hochschulbereich
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr) und Zertifikat „audit berufundfamilie“
- eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
- für Beschäftigte die betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines Jobtickets oder Deutschland-Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
Vergütung
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt im Rahmen einer Tarifbeschäftigung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Finanz- oder Steuerverwaltung mit dem Abschluss als Bachelor of Laws (FH), Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Diplom-Finanzwirt/in
- ein Abschluss als Bachelor of Arts (BA/DH) bzw. Diplom-Betriebswirt/in an der Dualen Hochschule Sachsen (ehem. Berufsakademie Sachsen) im Studienfach Public Management
- ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (FH/BA/DH) abgeschlossenen Hochschulstudiengang in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
- fließende Sprachkenntnisse (mind. B2) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache, Nachweis erforderlich)
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern! Wir erwarten von Ihnen zudem ein verbindliches und freundliches Auftreten, eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Von Vorteil sind
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrungen mit Förderprogrammen der EU, vorzugsweise mit dem Europäischen Fond für regionale Entwicklung (EFRE)
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1-0321/170/6 als PDF-Datei per E-Mail an personal@smwk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Die Bewerbungsunterlagen umfassen insbesondere nachfolgende Dokumente:
- ein Anschreiben bzw. ein Motivationsschreiben mit Bezug zur Stelle
- einen Lebenslauf
- relevante Abschlusszeugnisse (insbes. zum Studium)
- bei Vorliegen eines ausländischen Hochschulabschlusses ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
- Nachweis bei Vorliegen einer Gleichstellung/Schwerbehinderung.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen im Verfahren keine Berücksichtigung finden können.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Campo, Telefon 0351 564-61414, zur Verfügung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.
Sachbearbeiterstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Dresden, die durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit besticht. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer attraktiven Vergütung im öffentlichen Dienst, was das Ministerium zu einem idealen Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Wenn du auf der Website von Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
