Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Haushaltsangelegenheiten und Gremiensitzungen im Hochschulbereich.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen! Bewerbungen bis 18.08.2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulen in Sachsen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Wirtschaft und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das SMWK stellt ein!
Kennziffer: 1-0321/170/11
Ort: Dresden
Bewerbungsfrist: 18.08.2026
Die Stelle ist befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus.
Über uns
Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus.
Das Referat 35 ist in der Hochschulabteilung zuständig für alle strategischen und organisatorischen Angelegenheiten der staatlichen und kirchlichen Hochschulen für angewandte Wissenschaften, der Dualen Hochschule Sachsen und der privaten Berufsakademien.
Interessante Aufgaben
- Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsplanung / -aufstellung / -vollzug / -abrechnung) ausgewählter Hochschulen für angewandte Wissenschaften inkl. Beratung
- Institutionelle Förderung (von der Planung bis zur Verwendungsnachweisprüfung) der Evangelischen Hochschule Dresden
- Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen und anderen Besprechungsterminen
- Bearbeiten von bzw. Zuarbeiten zu Fragen der Fach- und Rechtsaufsicht
- Zuarbeiten zu und Erarbeiten von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Hausleitung
Wir bieten Ihnen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr) und haben die Möglichkeit zwischen einer Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder einer Teilzeitbeschäftigung zu wählen.
- Mobiles Arbeiten: Im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung haben Sie die Möglichkeit außerhalb der Dienststelle zu arbeiten (Homeoffice).
- Zeit zum Auftanken: Sie erhalten bei einer 5-Tage-Woche jährlich 30 Tage Erholungsurlaub und es besteht die Möglichkeit des flexiblen Ausgleiches von Arbeitszeitguthaben.
- Zukunft und Vorsorge: Als Beschäftigte sichern wir Sie ab – mit der betrieblichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote.
- Stark im Job – gesund im Alltag: Wie fördern Ihre Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Nachhaltig mobil: Wir bezuschussen Ihr Jobticket oder Deutschland-Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.
Vergütung
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt im Rahmen einer Tarifbeschäftigung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Finanz- oder Steuerverwaltung mit dem Abschluss als Bachelor of Laws (FH), Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Diplom-Finanzwirt/in
- ein Abschluss als Bachelor of Arts (BA/DH) bzw. Diplom-Betriebswirt/in an der Dualen Hochschule Sachsen (ehem. Berufsakademie Sachsen) im Studienfach Public Management
- ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (FH/BA/DH) abgeschlossenen Hochschulstudiengang in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
- fließende Sprachkenntnisse (mind. B2) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache, Nachweis erforderlich)
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Organisationsgeschick
- digitale Fähigkeiten (Arbeiten in einem papierlosen Büro)
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern!
Von Vorteil sind
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse im Hochschulrecht
- Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1-0321/170/11 als PDF-Datei per E-Mail an personal@smwk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Die Bewerbungsunterlagen umfassen insbesondere nachfolgende Dokumente:
- ein Anschreiben bzw. ein Motivationsschreiben mit Bezug zur Stelle
- einen Lebenslauf
- relevante Abschlusszeugnisse (insbes. zum Studium)
- bei Vorliegen eines ausländischen Hochschulabschlusses ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
- Nachweis bei Vorliegen einer Gleichstellung/Schwerbehinderung.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen im Verfahren keine Berücksichtigung finden können.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Petasch, Telefon 0351 564-61422, zur Verfügung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.
Sachbearbeiterstelle (m/w/d) im Referat 35 Arbeitgeber: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position im Bereich der digitalen Transformation im Hochschulbereich. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf Weiterbildung und Gesundheitsmanagement fördert das Ministerium eine familienfreundliche und unterstützende Arbeitsumgebung in der schönen Stadt Dresden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung wissenschaftlicher Bibliotheken mitzuwirken und Ihre Karriere in einem dynamischen und bedeutenden Umfeld voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterstelle (m/w/d) im Referat 35 erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterstelle (m/w/d) im Referat 35 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
