Sachbearbeiterstelle (m/w/d) im Referat 35

Das SMWK stellt ein!

Kennziffer: 1-0321/170/11

Ort: Dresden

Bewerbungsfrist: 18.08.2026

Die Stelle ist befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus.

Über uns

Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus.

Das Referat 35 ist in der Hochschulabteilung zuständig für alle strategischen und organisatorischen Angelegenheiten der staatlichen und kirchlichen Hochschulen für angewandte Wissenschaften, der Dualen Hochschule Sachsen und der privaten Berufsakademien.

Interessante Aufgaben

• Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsplanung / -aufstellung / -vollzug / -abrechnung) ausgewählter Hochschulen für angewandte Wissenschaften inkl. Beratung
• Institutionelle Förderung (von der Planung bis zur Verwendungsnachweisprüfung) der Evangelischen Hochschule Dresden
• Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen und anderen Besprechungsterminen
• Bearbeiten von bzw. Zuarbeiten zu Fragen der Fach- und Rechtsaufsicht
• Zuarbeiten zu und Erarbeiten von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Hausleitung

Wir bieten Ihnen

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr) und haben die Möglichkeit zwischen einer Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder einer Teilzeitbeschäftigung zu wählen.
• Mobiles Arbeiten: Im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung haben Sie die Möglichkeit außerhalb der Dienststelle zu arbeiten (Homeoffice).
• Zeit zum Auftanken: Sie erhalten bei einer 5-Tage-Woche jährlich 30 Tage Erholungsurlaub und es besteht die Möglichkeit des flexiblen Ausgleiches von Arbeitszeitguthaben.
• Zukunft und Vorsorge: Als Beschäftigte sichern wir Sie ab – mit der betrieblichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote.
• Stark im Job – gesund im Alltag: Wie fördern Ihre Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Nachhaltig mobil: Wir bezuschussen Ihr Jobticket oder Deutschland-Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt im Rahmen einer Tarifbeschäftigung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Finanz- oder Steuerverwaltung mit dem Abschluss als Bachelor of Laws (FH), Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Diplom-Finanzwirt/in
• ein Abschluss als Bachelor of Arts (BA/DH) bzw. Diplom-Betriebswirt/in an der Dualen Hochschule Sachsen (ehem. Berufsakademie Sachsen) im Studienfach Public Management
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (FH/BA/DH) abgeschlossenen Hochschulstudiengang in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• fließende Sprachkenntnisse (mind. B2) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache, Nachweis erforderlich)

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Organisationsgeschick
• digitale Fähigkeiten (Arbeiten in einem papierlosen Büro)

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern!

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Hochschulrecht
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1-0321/170/11 als PDF-Datei per E-Mail an personal@smwk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Die Bewerbungsunterlagen umfassen insbesondere nachfolgende Dokumente:

• ein Anschreiben bzw. ein Motivationsschreiben mit Bezug zur Stelle
• einen Lebenslauf
• relevante Abschlusszeugnisse (insbes. zum Studium)
• bei Vorliegen eines ausländischen Hochschulabschlusses ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
• Nachweis bei Vorliegen einer Gleichstellung/Schwerbehinderung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen im Verfahren keine Berücksichtigung finden können.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Petasch, Telefon 0351 564-61422, zur Verfügung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.