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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with scheduling, correspondence, and event organization in a dynamic winery environment.
- Arbeitgeber: Join Schloss Wackerbarth, Europe's first experience winery, known for its unique wines and stunning setting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, fitness perks, and employee discounts in a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a sustainable winery recognized for excellence, with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial training background and experience in a similar role, plus MS Office skills.
- Andere Informationen: Work in a historic location with a vibrant culture and a focus on teamwork and communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wo früher Grafen residierten und schon der sächsische Hof rauschende Feste feierte, begrüßt heute Europas erstes Erlebnisweingut – eine der „Unique Wineries of the World“ (VINUM) – täglich seine Gäste. Erleben Sie ein einzigartiges Ensemble aus barocker Anlage, malerischen Weinbergen und moderner Manufaktur, veredelt mit ausgesuchten Veranstaltungen, eleganten „Cool Climate“-Weinen und den prickelnden Gaumenfreuden des „Besten Sekterzeuger Deutschlands“ beim Deutschen Sekt Award 2018. Als erstes Weingut in den neuen Bundesländern wurde Schloss Wackerbarth 2023 mit dem renommierten Nachhaltigkeitssiegel „FairChoice“ ausgezeichnet.
Zur Unterstützung unserer Abteilung Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Womit wir Sie begeistern…
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsklima in einem einzigartigen Ambiente und einem engagierten Team
- Umfassende persönliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Nutzung eines JobRads und / oder Jobtickets
- Kostenfreie Nutzung Fitnessstudio & Schwimmhalle in Radebeul
- Deputat, Gesundheitsvorsorgeprogramme, Beteiligung an Kita-Beiträgen, Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Veranstaltungen u.v.m.
Womit Sie uns begeistern…
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwendung von gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV sind wünschenswert
- Eigenständige, zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, kontaktfreudiges, freundliches und kommunikatives Verhalten
- Gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben…
- Terminkoordination und -vorbereitung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und E-Mails
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im organisatorischen sowie administrativen Bereich
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
- Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen
- Mitarbeit an Themen und Projekten, welche auf Ebene der Leitung & Geschäftsführung angesiedelt sind
- Bearbeitung der Arbeitszeitnachweise und Urlaubsanträge
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Sächsisches Staatsweingut GmbH
Kontaktperson:
Sächsisches Staatsweingut GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geschichte und die Besonderheiten von Schloss Wackerbarth. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Werte wird dir helfen, in Gesprächen mit der Geschäftsführung zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Da du als Assistenz der Geschäftsführung oft als Schnittstelle agierst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schloss Wackerbarth und seine Geschichte. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine sozialen Kompetenzen, Teamfähigkeit und dein freundliches, kommunikatives Verhalten. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sächsisches Staatsweingut GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über Schloss Wackerbarth und seine Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Einzigartigkeit des Weinguts schätzt und verstehst, wie es sich von anderen abhebt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminkoordination und Sekretariatsaufgaben zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist ein freundliches und kommunikatives Verhalten entscheidend. Übe, wie du deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit in konkreten Situationen demonstrieren kannst.
✨Kenne die gängigen MS-Office Programme
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Fragen im Interview zu zeigen.
