Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe im Werk und unterstütze das Management vor Ort.
- Unternehmen: SAEKI - Innovatives Unternehmen, das autonome Fabriken für die Verteidigungsindustrie aufbaut.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen und direkte Nähe zur Produktion.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit direktem Zugang zu modernster Fertigungstechnik.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die industrielle Souveränität wiederherzustellen und echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
SAEKI - Manufacturing at software speed. Europas Verteidigungsindustrie kann nicht mit der Geschwindigkeit reagieren, die moderne Konflikte erfordern. Legacy-Lieferanten arbeiten mit monatelangen Zeitplänen. Tribal Knowledge geht verloren. Lieferketten sind fragil. SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken – die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-kritische Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren. Wir haben Factory ONE in München eröffnet und versenden Hardware an Kunden aus der Verteidigungs- und Raumfahrtindustrie.
Die Rolle
Sie arbeiten für Nic (Chief of Staff) und Andrea (CEO) als leitende operative Kraft in Factory ONE. Sie sind die operative rechte Hand des Managements vor Ort – sorgen dafür, dass ihre Zeit in der Fabrik auf das höchste Leveraging ausgerichtet ist, nehmen die Ausführung von ihren Schultern und halten den Standort zwischen ihren Besuchen reibungslos am Laufen.
Sie werden die Betriebsabläufe des Managements in Factory ONE leiten: Planung, Kundenbetreuung in München, Nachverfolgung von Verpflichtungen, die vor Ort eingegangen wurden. Sie sind auch für den täglichen Betrieb einer Fabrik mit vielen Mitarbeitern verantwortlich – Onboarding, deutsche Verwaltung, Lieferantenbeziehungen, der Standort selbst.
Konkrete Aufgaben:
- Managements Betriebsabläufe in Factory ONE.
- Hochkarätige Kundenbetreuung in München.
- Projektmanagement.
- Fabriks- und Standortoperationen.
- Deutsche Verwaltung und Personalangelegenheiten für Factory ONE.
Was wir suchen
- Erfahrung im Führen eines ernsthaften Büros eines Geschäftsführers.
- Eigenverantwortliche Denkweise.
- Fließende Kenntnisse der deutschen Verwaltung.
- Multitasking-Fähigkeit.
- Kommunikationsfähigkeiten.
- Startup-Betriebsinstinkt.
- Diskretion.
- Sprache: Fließendes Deutsch (obligatorisch), gutes Englisch.
Was wir nicht suchen
- Personen, die nur einen Kalender-EA-Job suchen.
- Personen, die für alles Skripte und Vorlagen benötigen.
- Jemanden, der mit deutscher Bürokratie nicht umgehen kann.
- Personen, die eine detaillierte Stellenbeschreibung benötigen, um zu wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Was wir bieten
- Mission: Die industrielle Souveränität des Westens wiederherstellen.
- Proximität zur Arbeit: Sie sind nicht in einem Unternehmensbüro.
- Wachstumspfad: Diese Rolle ist ein Sprungbrett in eine Führungsposition.
- Das Team: „Spezialkräfte“-Modell.
- Vergütung: Wettbewerbsfähiges Grundgehalt je nach Erfahrung, plus bedeutende Beteiligungen.
- Standort: Factory ONE in München.
Executive Operations Partner — Office of the CEO Arbeitgeber: SAEKI Robotics
SAEKI ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an der Spitze der Verteidigungs- und Raumfahrtindustrie zu arbeiten. Mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die auf direktem Feedback, hohen Standards und einem 'Special Forces'-Modell basiert, fördert SAEKI das Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter, während sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten zur Wiederherstellung der industriellen Souveränität des Westens mitwirken. Die Lage in München, direkt im Herzen von Factory ONE, ermöglicht es den Mitarbeitern, eng mit dem Management zusammenzuarbeiten und einen direkten Einfluss auf die Produktion mission-kritischer Hardware zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Operations Partner — Office of the CEO erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder dem Chief of Staff zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Begeisterung und dein Verständnis für die Herausforderungen bei SAEKI zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von SAEKI über LinkedIn oder andere Plattformen. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, die ähnlich sind wie die Herausforderungen, die du bei SAEKI erwarten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Operations Partner — Office of the CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du bei uns einen Unterschied machen kannst.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Rolle und unsere Unternehmenskultur verstanden hast. Es macht deine Bewerbung auch ansprechender!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sie schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAEKI Robotics vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben bei SAEKI zutreffen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite dich auf hochkarätige Gespräche vor
Da du mit Führungskräften und wichtigen Kunden interagieren wirst, ist es wichtig, dass du dich auf mögliche Fragen und Szenarien vorbereitest. Übe, wie du professionell und klar kommunizierst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Denke daran, dass du nicht nur Antworten gibst, sondern auch Vertrauen aufbaust.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft improvisieren müssen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Entscheidungen schnell zu treffen.
✨Sei bereit für Fragen zur deutschen Bürokratie
Da die Rolle viel mit deutschen Verwaltungsprozessen zu tun hat, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinem Wissen über HR, Lohnabrechnung und andere relevante Themen zu beantworten. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast oder bereit bist, sie schnell zu erlernen.
