Supply Chain Operations (m/f/d)

SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken — die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, einsatzkritische Komponenten in Software-Geschwindigkeit zu fertigen. Eine Fabrik, die in Tagen statt Monaten liefert, ist nur so schnell wie das, was rein- und rausgeht. Material, Anlagen und Bauteile bewegen sich bei uns über Ländergrenzen — zwischen Ländern in Europa, zu Kunden in Verteidigung, Luft- und Raumfahrt. Jede Zollposition, jede Ausfuhranmeldung, jeder Spediteur, der nicht liefert, ist ein potenzieller Stillstand am Ende der Linie. Bisher ist das bei uns verteilt gelaufen. Ab jetzt soll es jemandem gehören.

Die Rolle: Du bist die erste Person bei SAEKI, die Import und Export vollständig verantwortet. Das heißt zu Beginn: Du machst es selbst. Du übernimmst die operative Abwicklung, räumst auf, wo Prozesse improvisiert sind, und baust dabei die Struktur, die dahinter fehlt — Zollprozesse, Exportkontrolle, Dienstleisterlandschaft, Datenpflege im ERP. Wir wachsen schnell, und dieser Bereich wächst mit. Aus einer Person wird ein Team. Wer diese Rolle jetzt übernimmt, entscheidet, wie Logistik bei SAEKI in drei Jahren aussieht — welche Dienstleister wir haben, welche Prozesse laufen, welche Systeme wir nutzen, und wer sie betreibt. Das ist kein Versprechen auf einen Titel, sondern ein realistischer Pfad: Wer den Bereich sauber aufbaut, führt ihn auch. Standort: Großraum München, vor Ort an Factory ONE.

Deine Aufgaben:

• Import & Export operativ: Du wickelst nationale und internationale Sendungen ab — inklusive Versand- und Zolldokumentation, Tarifierung und Ursprungsnachweisen.
• Grenzüberschreitende Bewegungen: Du verantwortest Transporte zwischen unseren Standorten in der Schweiz und Deutschland sowie zu Kunden und Lieferanten in Europa und darüber hinaus.
• Exportkontrolle: Du baust auf, wie wir Dual-Use- und exportkontrollrelevante Sachverhalte prüfen und dokumentieren — ein Thema, das in unseren Märkten nicht optional ist.
• Dienstleistersteuerung: Du wählst Speditionen und Logistikdienstleister aus, verhandelst Konditionen und hältst Leistung und Kosten nachvollziehbar im Blick.
• Prozessaufbau: Du machst aus wiederkehrenden Abläufen dokumentierte Prozesse — so, dass sie auch dann funktionieren, wenn nicht du sie ausführst.
• ERP & Daten: Du sorgst dafür, dass Logistikdaten im ERP sauber, aktuell und auswertbar sind, und gestaltest mit, wie das System für Logistik aufgesetzt wird.
• Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Einkauf, Produktion und Engineering zusammen und bist die Stelle, an der Liefertermine verbindlich werden.
• Skalierung: Du erkennst, wann die Arbeit über eine Person hinauswächst, und baust mit uns die nächste Stufe — Prozesse, Tools, Team.

Wonach wir suchen:

• Fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Außenhandel oder vergleichbar.
• Erfahrung: 2–5 Jahre in Import, Export oder internationaler Logistik, mit belastbarer Praxis in Zoll- und Exportabwicklung.
• Eigenständigkeit: Du kommst ohne bestehende Abteilung, ohne Vorgänger und ohne fertiges Handbuch klar — und siehst das als Vorteil.
• Aufbauwille: Du willst nicht nur abwickeln, sondern den Bereich gestalten. Du denkst darüber nach, wie etwas beim zehnfachen Volumen funktioniert, während du es zum ersten Mal machst.
• Systemaffinität: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Freude daran, Prozesse in Systemen abzubilden statt in Excel-Inseln.
• Verbindlichkeit: Zusagen gelten. Wenn etwas kippt, weiß es das Team früh und nicht am Liefertag.
• Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch.
• Standort: Vor Ort im Großraum München.

Wonach wir nicht suchen:

• Verwalter: Wer eine eingespielte Abteilung mit klaren Zuständigkeiten sucht, wird hier nicht glücklich — die gibt es noch nicht, und sie zu bauen ist die Aufgabe.
• Leute, die Führung wollen, ohne die operative Arbeit selbst gemacht zu haben. Die ersten Monate sind Hands-on.
• Pragmatismus ohne Sorgfalt: Zoll und Exportkontrolle verzeihen keine Abkürzungen.

Was wir bieten:

• Mission: Die industrielle Souveränität des Westens wiederaufbauen — in einem Umfeld, in dem Logistik nicht Nebensache, sondern Voraussetzung ist.
• Eigentum an einem Bereich: Du verantwortest von Tag eins eine Funktion, nicht eine Aufgabe. Was du entscheidest, gilt.
• Wachstumspfad: Der Bereich wächst mit dem Unternehmen. Wer ihn aufbaut, hat den ersten Zugriff darauf, ihn zu führen.
• Kurze Wege: Direkter Draht zu Geschäftsführung, Produktion und Engineering. „Special Forces“-Modell — alle liefern, keine Politik, keine Bürokratie.
• Die Umgebung: Modernste Fertigungstechnologie, datengetriebenes Produktionsumfeld, ein Standort im Aufbau.
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt inkl. Unternehmensoptionen.
• Standort: Factory ONE, Großraum München.

Bewerbung:

• Lebenslauf: Zeig uns, was du bisher tatsächlich verantwortet hast — nicht nur, wo du warst.
• Anschreiben: Warum diese Mission? Warum jetzt? Und: Was war der komplizierteste Zoll- oder Exportfall, den du selbst gelöst hast?