Business Operations Analyst/Associate (m/f/d)

SAEKI - Manufacturing at software speed. Europas Verteidigungsindustrie kann nicht mit der Geschwindigkeit reagieren, die moderne Konflikte erfordern. Legacy-Lieferanten arbeiten mit monatelangen Zeitplänen. Tribal Knowledge geht verloren. Lieferketten sind fragil. SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken - die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.

Sie sind die Person, die SAEKI am Laufen hält, während es wächst. Wenn das Unternehmen sich verdoppelt, in einen neuen Markt eintritt oder eine Finanzierungsrunde abschließt - Sie sind mittendrin und sorgen dafür, dass nichts durch die Maschen fällt.

Die Rolle: Als Business Operations Analyst/Associate arbeiten Sie direkt mit dem Chief of Staff und dem CEO an allem, was nötig ist, um ein schnell wachsendes Deep-Tech-Unternehmen zu führen und zu skalieren. Ihr Tag könnte mit der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters beginnen, mit der Vorbereitung von Materialien für eine Vorstandssitzung fortgesetzt werden und mit der Koordination eines Versands an Factory ONE in München enden. Es gibt keinen "typischen Tag" - und genau das ist der Punkt.

Sie sind das operationale Rückgrat. HR, Buchhaltung, Logistik, Büromanagement, Compliance, Lieferantenkoordination - Sie übernehmen den Alltag, damit sich der Rest des Teams auf den Aufbau konzentrieren kann. Aber das ist nicht nur eine Verwaltungsrolle. Sie werden auch zu strategischen Arbeitsströmen beitragen - Finanzierungsrunden, Expansionsplanung, Partnerschaften - und die Richtung von der Führung umsetzen und im Laufe der Zeit mehr Verantwortung übernehmen.

Sie sind einfallsreich, schnell und unbeeindruckt von Unklarheiten. Wenn etwas erledigt werden muss und noch niemand dafür verantwortlich ist, melden Sie sich.

Basierend in Factory ONE in München.

Was wir suchen:

• Mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld - Startup, Managementberatung, Risikokapital, Investmentbanking oder ähnliches.
• Operational Grit: Sie bringen Dinge zum Laufen. Sie warten nicht auf Prozesse - Sie bauen sie. Sie können zwischen dem Buchen eines Fluges, dem Abgleichen einer Rechnung und dem Entwerfen einer Vorstandspräsentation wechseln, ohne den Fokus oder die Qualität zu verlieren.
• Strategic Horsepower: Sie können ein Problem strukturieren, eine Tabelle zur Analyse erstellen und eine Empfehlung präsentieren. Sie führen nicht nur Aufgaben aus - Sie verstehen, warum sie wichtig sind und wie sie mit dem größeren Bild verbunden sind.
• Ownership Mentality: Sie müssen nicht zweimal gesagt bekommen, was zu tun ist. Wenn Sie eine Lücke entdecken, füllen Sie sie. Wenn etwas kaputt geht, reparieren Sie es zuerst und berichten dann darüber.
• People Skills: Sie interagieren mit allen - neuen Mitarbeitern, Investoren, Buchhaltern, Anwälten, Fabrikmitarbeitern, Lieferanten. Sie sind professionell, warm und effektiv in allen Bereichen.
• Sprache: Fließend in Deutsch und Englisch.

Was wir nicht suchen:

• Menschen, die eine Stellenbeschreibung benötigen, um zu wissen, was zu tun ist. Diese Rolle ändert sich jeden Monat, während das Unternehmen wächst. Wenn Sie einen festen Umfang und klare Grenzen benötigen, ist dies nicht die richtige Passung.
• Reine Analysten, die es nicht mögen, sich die Hände schmutzig zu machen. Sie werden Papierkram ablegen, Umzugsunternehmen koordinieren, Konten einrichten und Rechnungen verfolgen - neben strategischer Arbeit. Beides ist gleich wichtig.
• Menschen, die ihre eigene Lernkurve über den Output des Unternehmens optimieren. Ja, Sie werden eine enorme Menge lernen. Aber die Priorität liegt auf der Lieferung - nicht auf persönlichen Entwicklungsplänen.
• Kandidaten, die viel Management benötigen. Sie berichten an den Chief of Staff und den CEO, die beide schnell arbeiten und erwarten, dass Sie mit minimaler Anleitung Schritt halten.

Was wir bieten:

• Mission: Den industriellen Souveränität des Westens wiederherstellen. Ihre Arbeit ermöglicht direkt die Produktion von mission-critical Hardware für Verteidigung und Raumfahrt.
• Total Ownership: Hohe Autonomie in Ihrem Bereich. Sie besitzen sowohl die Probleme als auch die Lösungen - und haben die Autorität, sie umzusetzen.
• Accelerated Growth: Sie arbeiten direkt mit dem CEO und dem Chief of Staff in allen Funktionen - Finanzen, HR, Recht, Strategie, Logistik. In zwei Jahren haben Sie mehr darüber gesehen, wie ein Unternehmen funktioniert, als die meisten Menschen in zehn Jahren sehen. Wo Sie von hier aus hingehen - Leiter der Operationen, Chief of Staff, eine neue Geschäftseinheit gründen - hängt von Ihnen ab.
• Das Team: "Spezialkräfte"-Modell. Jeder ist senior, jeder liefert. Keine Politik, keine Bürokratie. Direkte Rückmeldungen, hohe Standards.
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt + bedeutendes Eigenkapital.
• Standort: Factory ONE in München, vor Ort.

Bewerbung:

• Lebenslauf: Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie gebaut, geliefert oder repariert haben - nicht nur darauf, wo Sie gearbeitet haben.
• Anschreiben: Warum diese Mission? Warum jetzt? Erzählen Sie uns von einer Zeit, in der Sie etwas Unordentliches besessen und es zum Laufen gebracht haben.

Über uns: SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken. Die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.