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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe im Werk und unterstütze das Management bei wichtigen Projekten.
- Arbeitgeber: SAEKI, ein innovatives Unternehmen, das autonome Fabriken aufbaut.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, bedeutende Eigenkapitalanteile und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten in der Unternehmensführung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die die industrielle Souveränität des Westens neu gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
SAEKI - Manufacturing at software speed. Europas Verteidigungsindustrie kann nicht mit der Geschwindigkeit reagieren, die moderne Konflikte erfordern. Legacy-Lieferanten arbeiten mit monatelangen Zeitplänen. Tribal Knowledge geht verloren. Lieferketten sind fragil. SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken – die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.
Wir haben Factory ONE in München eröffnet und versenden Hardware an Kunden aus der Verteidigungs- und Raumfahrtindustrie. Andrea (CEO) und Nic (Chief of Staff) teilen ihre Zeit zwischen unserem Hauptsitz in Zürich und München auf – wenn sie sich in Factory ONE befinden, zählt jede Stunde, und der Standort muss zwischen ihren Besuchen reibungslos laufen. Wir suchen die Person, die das möglich macht.
Die Rolle: Sie arbeiten für Nic (Chief of Staff) und Andrea (CEO) als leitende operative Kraft in Factory ONE. Sie sind die operative rechte Hand des Managements vor Ort – sorgen dafür, dass ihre Zeit in der Fabrik für die wichtigsten Aufgaben genutzt wird, nehmen die Ausführung von ihrem Tisch und halten den Standort zwischen ihren Besuchen am Laufen.
Sie werden die Betriebsabläufe des Managements in Factory ONE leiten: Terminplanung, Kundenbetreuung in München, Nachverfolgung von Verpflichtungen, die vor Ort eingegangen wurden. Sie sind nicht nur für die Planung zuständig – Sie stellen sicher, dass jedes Meeting gut vorbereitet ist, jede Verpflichtung nachverfolgt wird und nichts durchrutscht.
Konkrete Aufgaben:
- Managements Betriebsabläufe in Factory ONE.
- Hochkarätige Kundenbetreuung in München.
- Projektmanagement für Aufgaben, die niemand anderes übernehmen kann.
- Fabriks- und Standortoperationen.
- Deutsche Verwaltung und Personalangelegenheiten für Factory ONE.
Was wir suchen:
- Erfahrung in der Unterstützung eines CEO oder einer Führungskraft in einem Unternehmen, das komplexe Produkte liefert.
- Eigenverantwortung und proaktives Handeln.
- Fließende Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit deutscher Bürokratie.
- Multitasking-Fähigkeiten und Organisationstalent.
- Klare und professionelle Kommunikation.
- Startup-Mentalität und Anpassungsfähigkeit.
- Vertraulichkeit und Diskretion.
Was wir nicht suchen:
- Personen, die nur einen Kalender verwalten möchten.
- Personen, die für alles Skripte und Vorlagen benötigen.
- Personen, die mit deutscher Bürokratie nicht umgehen können.
- Personen, die eine detaillierte Stellenbeschreibung benötigen, um zu wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Was wir bieten:
- Eine Mission zur Wiederherstellung der industriellen Souveränität des Westens.
- Direkte Nähe zur Arbeit in einer modernen Fabrik.
- Wachstumsmöglichkeiten in Führungspositionen.
- Ein Team ohne Politik und Bürokratie.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und bedeutende Beteiligungen.
Über uns: SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken. Die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.
Executive Operations Partner — Office of the CEO Arbeitgeber: Saeki
Kontaktperson:
Saeki HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Operations Partner — Office of the CEO
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Sei bereit, zu erklären, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erhöht deine Chancen, von uns gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Operations Partner — Office of the CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du dich bewirbst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für unsere Mission haben und das auch in ihrer Bewerbung zeigen.
Mach es konkret!: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten belegen. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich warst und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei SAEKI arbeiten möchtest. Was reizt dich an unserer Mission? Warum ist jetzt der richtige Zeitpunkt für dich, Teil unseres Teams zu werden?
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir die bestmögliche Rückmeldung geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saeki vorbereitest
✨Verstehe die Mission von SAEKI
Mach dich mit der Mission und den Werten von SAEKI vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig es ist, die industrielle Souveränität des Westens wiederherzustellen. Das wird dir helfen, deine Motivation und dein Engagement für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du als rechte Hand eines CEOs oder einer Führungskraft agiert hast. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben gemeistert und das Zeitmanagement deines Vorgesetzten optimiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du mehrere Arbeitsströme gleichzeitig managen musst, sei bereit, deine Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte parallel erfolgreich geleitet hast, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit deutscher Bürokratie
Da die Rolle viel mit deutschen Verwaltungsprozessen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Behörden und administrativen Aufgaben umgegangen bist, um zu zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.