Logistics Specialist Import & Export (m/f/d)

SAEKI - Manufacturing at software speed. Europas industrielle Basis kann nicht mit der Geschwindigkeit reagieren, die moderne Konflikte erfordern. Die Lieferketten sind fragil. SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken — die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.

Eine Fabrik, die in Tagen und nicht in Monaten versendet, ist nur so schnell wie das, was hinein- und herausbewegt wird. Unsere Materialien, Ausrüstungen und Teile überqueren Grenzen — zwischen europäischen Ländern und hinaus zu Kunden in Verteidigung, Luft- und Raumfahrt. Jede Zolltarifklassifizierung, jede Exporterklärung, jeder Spediteur, der nicht liefert, ist ein potenzieller Stillstand am Ende der Linie.

Die Rolle: Sie sind die erste Person bei SAEKI, die den Import und Export von Anfang bis Ende verantwortet. Zu Beginn bedeutet das, es selbst zu tun: Sie führen die tägliche Ausführung durch, bereinigen improvisierte Prozesse und bauen die Struktur darunter auf — Zollverfahren, Exportkontrolle, Dienstleisterlandschaft, ERP-Daten.

Wir wachsen schnell, und diese Funktion wächst mit uns. Eine Person wird zu einem Team. Wer diese Rolle jetzt übernimmt, entscheidet, wie die Logistik bei SAEKI in drei Jahren aussieht — welche Anbieter wir nutzen, welche Prozesse ablaufen, welche Systeme wir verwenden und wer sie betreibt.

Basierend im Großraum München, vor Ort in der Factory ONE.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Import- & Exportausführung: Sie bearbeiten nationale und internationale Sendungen von Anfang bis Ende — einschließlich Versand- und Zollunterlagen, Zolltarifklassifizierung und Ursprungsnachweisen.
• Grenzüberschreitende Bewegungen: Sie sind verantwortlich für den Transport zwischen unseren Schweizer und deutschen Standorten sowie zu Kunden und Lieferanten in ganz Europa und darüber hinaus.
• Exportkontrolle: Sie entwickeln, wie wir dual-use und exportkontrollierte Angelegenheiten bewerten und dokumentieren.
• Anbietermanagement: Sie wählen Spediteure und Logistikdienstleister aus, verhandeln Bedingungen und halten Leistung und Kosten transparent.
• Prozessaufbau: Sie verwandeln wiederkehrende Aktivitäten in dokumentierte Prozesse.
• ERP & Daten: Sie halten die Logistikdaten im ERP sauber, aktuell und nutzbar.
• Schnittstellenrolle: Sie arbeiten eng mit Beschaffung, Produktion und Technik zusammen.
• Skalierung: Sie erkennen, wenn die Arbeit eine Person übersteigt, und bauen die nächste Stufe mit uns auf.

Was wir suchen:

• Grundlage: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung: 2–5 Jahre im Import, Export oder in der internationalen Logistik, mit solider praktischer Erfahrung in Zoll- und Exportabwicklung.
• Unabhängigkeit: Sie sind damit vertraut, ohne eine bestehende Abteilung, einen Vorgänger oder ein fertiges Handbuch zu arbeiten.
• Appetit auf Aufbau: Sie möchten nicht nur Sendungen abwickeln, sondern die Funktion gestalten.
• Systemdenken: Sicher im Umgang mit ERP-Systemen.
• Zuverlässigkeit: Verpflichtungen werden eingehalten.
• Sprache: Fließendes Deutsch, gutes Englisch.
• Standort: Vor Ort im Großraum München.

Was wir nicht suchen:

• Administratoren. Wenn Sie nach einer festgelegten Abteilung mit klaren Grenzen suchen, ist dies nicht der Fall.
• Menschen, die führen wollen, ohne die operativen Arbeiten selbst erledigt zu haben.
• Pragmatismus ohne Präzision. Zoll- und Exportkontrolle verzeihen keine Abkürzungen.

Was wir bieten:

• Mission: Den industriellen Souveränität des Westens wiederherstellen.
• Eigentum an einer Funktion: Von Tag eins besitzen Sie eine Funktion, keine Aufgabenliste.
• Wachstumspfad: Die Funktion wächst mit dem Unternehmen.
• Kurzwege: Direkte Verbindung zu Management, Produktion und Technik.
• Das Umfeld: Modernste Fertigungstechnologie, eine datengestützte Produktionsumgebung.
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt inkl. Aktienoptionen.

Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie uns mitteilen, warum diese Mission? Warum jetzt? Und: Was war der komplizierteste Zoll- oder Exportfall, den Sie persönlich gelöst haben?

Über uns: SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken.