Supply Chain Operations (m/f/d)

SAEKI - Manufacturing at software speed. Europas industrielle Basis kann nicht mit der Geschwindigkeit reagieren, die moderne Konflikte erfordern. Legacy-Lieferanten arbeiten mit monatelangen Zeitrahmen. Tribal Knowledge geht verloren. Lieferketten sind fragil. SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken — die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.

Eine Fabrik, die in Tagen und nicht in Monaten versendet, ist nur so schnell wie das, was hinein- und herausbewegt wird. Unsere Materialien, Ausrüstungen und Teile überqueren Grenzen — zwischen europäischen Ländern und hinaus zu Kunden in Verteidigung, Luft- und Raumfahrt. Jede Zolltarifklassifizierung, jede Exportdeklaration, jeder Spediteur, der nicht liefert, ist ein potenzieller Stillstand am Ende der Linie.

Bis jetzt wurde dies von mehreren Personen gehandhabt. Von nun an gehört es einer Person.

Die Rolle: Sie sind die erste Person bei SAEKI, die den Import und Export von Anfang bis Ende verantwortet. Zu Beginn bedeutet das, es selbst zu tun: Sie führen die tägliche Ausführung durch, bereinigen, wo Prozesse improvisiert sind, und bauen die Struktur darunter auf — Zollverfahren, Exportkontrolle, Dienstleisterlandschaft, ERP-Daten.

Wir wachsen schnell, und diese Funktion wächst mit uns. Eine Person wird zu einem Team. Wer diese Rolle jetzt übernimmt, entscheidet, wie die Logistik bei SAEKI in drei Jahren aussieht — welche Anbieter wir nutzen, welche Prozesse ablaufen, welche Systeme wir verwenden und wer sie betreibt. Das ist kein Versprechen eines Titels; es ist ein realistischer Weg: Bauen Sie die Funktion gut auf, und Sie leiten sie.

Basierend im Großraum München, vor Ort in der Factory ONE.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Import- und Exportausführung: Sie bearbeiten nationale und internationale Sendungen von Anfang bis Ende — einschließlich Versand- und Zollunterlagen, Zolltarifklassifizierung und Ursprungsnachweisen.
• Grenzüberschreitende Bewegungen: Sie sind verantwortlich für den Transport zwischen unseren Schweizer und deutschen Standorten sowie zu Kunden und Lieferanten in ganz Europa und darüber hinaus.
• Exportkontrolle: Sie entwickeln, wie wir dual-use und exportkontrollierte Angelegenheiten bewerten und dokumentieren — kein optionales Thema in unseren Märkten.
• Anbietermanagement: Sie wählen Spediteure und Logistikdienstleister aus, verhandeln Bedingungen und halten Leistung und Kosten transparent.
• Prozessaufbau: Sie verwandeln wiederkehrende Aktivitäten in dokumentierte Prozesse — so geschrieben, dass sie auch dann Bestand haben, wenn jemand anderes sie ausführt.
• ERP & Daten: Sie halten Logistikdaten im ERP sauber, aktuell und nutzbar und helfen, wie das System für die Logistik eingerichtet wird.
• Schnittstellenrolle: Sie arbeiten eng mit Beschaffung, Produktion und Technik zusammen und sind der Punkt, an dem Liefertermine zu Verpflichtungen werden.
• Skalierung: Sie erkennen, wenn die Arbeit eine Person übersteigt, und bauen die nächste Stufe mit uns auf — Prozesse, Werkzeuge, Team.

Was wir suchen

• Grundlage: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung: 2–5 Jahre in Import, Export oder internationaler Logistik, mit solider praktischer Erfahrung in Zoll- und Exportabwicklung.
• Unabhängigkeit: Sie fühlen sich wohl dabei, ohne eine bestehende Abteilung, einen Vorgänger oder ein fertiges Handbuch zu kommen — und sehen das als Vorteil.
• Appetit auf Aufbau: Sie möchten nicht nur Sendungen abwickeln, sondern die Funktion gestalten. Sie denken darüber nach, wie etwas bei zehnmaligem Volumen funktioniert, während Sie es zum ersten Mal tun.
• Systemdenken: Sicher im Umgang mit ERP-Systemen und geneigt, Prozesse ins System einzubauen, anstatt in isolierte Tabellen.
• Zuverlässigkeit: Verpflichtungen halten. Wenn etwas schiefgeht, hört das Team es frühzeitig — nicht am Lieferdatum.
• Sprache: Fließend Deutsch, gutes Englisch.
• Standort: Vor Ort im Großraum München.

Was wir nicht suchen

• Administratoren. Wenn Sie nach einer festgelegten Abteilung mit klaren Grenzen suchen, ist dies nicht der Fall — diese Abteilung existiert noch nicht, und sie aufzubauen, ist die Aufgabe.
• Personen, die führen wollen, ohne die operativen Arbeiten selbst erledigt zu haben. Die ersten Monate sind praktisch.
• Pragmatismus ohne Präzision. Zoll- und Exportkontrolle verzeihen keine Abkürzungen.

Was wir bieten

• Mission: Den industriellen Souveränität des Westens wiederherstellen — in einem Umfeld, in dem Logistik keine Unterstützungsfunktion, sondern eine Voraussetzung ist.
• Eigentum einer Funktion: Ab dem ersten Tag besitzen Sie eine Funktion, nicht eine Aufgabenliste. Ihre Entscheidungen stehen.
• Wachstumspfad: Die Funktion wächst mit dem Unternehmen. Wer sie aufbaut, hat den ersten Anspruch auf die Leitung.
• Kurze Wege: Direkte Verbindung zu Management, Produktion und Technik. „Spezialkräfte“-Modell — jeder versendet, keine Politik, keine Bürokratie.
• Das Umfeld: Modernste Fertigungstechnologie, eine datengestützte Produktionsumgebung, ein Standort im Bau.
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt inkl. Aktienoptionen.
• Standort: Factory ONE, Großraum München.

Bewerben

• Lebenslauf: Zeigen Sie uns, was Sie tatsächlich besessen haben — nicht nur, wo Sie waren.
• Anschreiben: Warum diese Mission? Warum jetzt? Und: Was war der komplizierteste Zoll- oder Exportfall, den Sie persönlich gelöst haben?

Über uns: SAEKI baut das Betriebssystem für autonome Fabriken. Die Infrastruktur, die es Europa ermöglicht, mission-critical Komponenten mit Softwaregeschwindigkeit zu produzieren.