Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste freundliche Ansprechpartner für Besucher und Kunden.
- Unternehmen: Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Vergütung und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sichere Anstellung mit langfristigen Perspektiven und einer positiven Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung am Empfang erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit am Standort Löhne.
Aufgaben
- Du bist der/die erste freundliche Ansprechpartner/in für unsere Besucher und Kunden.
- Du bedienst unsere Telefonzentrale professionell und kompetent.
- Die Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs gehört zu deinen Aufgaben.
- Du übernimmst die interne und externe Informationsverteilung und -verarbeitung.
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine kaufmännische Berufsausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe.
- Alternativ verfügst du über entsprechende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung am Empfang mit, idealerweise aus dem Hotel- oder Beratungsumfeld.
- Du bist ausgeprägt serviceorientiert, besitzt sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.
- Du arbeitest gerne im Team und förderst ein kollegiales Miteinander.
- Der professionelle Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office-Anwendungen, ist für dich selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima: Arbeite in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre an einem optimal gelegenen Standort.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du sorgenfrei in die Zukunft blicken kannst.
- Übertarifliche Vergütung: Deine Leistung ist uns wichtig, deshalb belohnen wir dich mit einer überdurchschnittlichen Bezahlung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Freu dich auf zusätzliche finanzielle Zuwendungen, die deine Urlaubs- und Festtage versüßen.
- Betriebliche Krankenversicherung: Profitier von unserer betrieblichen Krankenversicherung (nach der Probezeit), die dir zusätzliche Sicherheit bietet.
- Gründliche Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass du dich schnell in deinem neuen Arbeitsbereich zurechtfindest und von Anfang an gut betreut wirst.
- Flexibles Arbeitsmodell und Arbeitszeitkonto: Ob Vollzeit oder Teilzeit – wir bieten dir ein flexibles Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Besucher freundlich und professionell betreut hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du im Gespräch besser zeigen, dass du gut ins Team passt und unsere Werte teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS-Office-Anwendungen vor. Du solltest in der Lage sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach Tipps oder Informationen über den Bewerbungsprozess. Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter/in.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung am Empfang.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
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✨Sei der freundliche Ansprechpartner
Da du als Empfangsmitarbeiter/in die erste Kontaktperson für Besucher und Kunden bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, eine positive Körpersprache zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung am Empfang und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Serviceorientierung und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der professionelle Umgang mit dem PC und insbesondere mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Organisationstalent zeigen
Da Teamarbeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefordert sind, solltest du im Interview Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Organisationstalent verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
