Travel & Ex pen se Spe cia list (m/w/d)

Travel & Ex pen se Spe cia list (m/w/d)

Saerbeck Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und buche nationale und internationale Geschäftsreisen.
  • Unternehmen: Weltmarktführer für technische Textilien mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Karriereentwicklung.
  • Weitere Informationen: Teamgefühl durch spannende Firmenevents und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem innovativen Unternehmen für eine grünere Zukunft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Geschäftsreisemanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

S A E R T E X ist der Weltmarktführer für technische Textilien aus Carbon- und Glasfasern. Wir tragen dazu bei, die Welt nachhaltiger zu machen – von der Windkraft bis hin zu Fahrzeugen, die leichter, stabiler und energiesparender sind. Gemeinsam mit unseren Kolleginnen und Kollegen an internationalen Standorten arbeiten wir an innovativen Lösungen für eine grünere Zukunft.

Als Verstärkung für unser Team in Saerbeck suchen wir ab dem einen Travel & Expense Specialist (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Du organisierst und buchst nationale und internationale Geschäftsreisen.
  • Du koordinierst Flüge, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und weitere Reiseleistungen.
  • Du berätst Reisende unter Berücksichtigung von Kosten, Reisezeit, Einreisebestimmungen und Reiserichtlinien.
  • Du bereitest Reisekostenabrechnungen vor, prüfst sie und bearbeitest sie im Travel-&-Expense-System.
  • Du kontrollierst Belege, Pauschalen, Kreditkartenumsätze und Kontierungen.
  • Du stellst die korrekte Verbuchung und Auszahlung in Zusammenarbeit mit dem Accounting sicher.
  • Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Reiserichtlinien und Prozessen mit.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Tourismus, Büromanagement oder Industriebereich.
  • Du bringst Berufserfahrung im Geschäftsreisemanagement, Reisebüro oder in der Reisekostenabrechnung mit.
  • Du verfügst über gute kaufmännische Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit steuerlichen Reisekostenvorgaben.
  • Du hast idealerweise bereits mit Atlatos, Cytric, AirPlus, SAP oder vergleichbaren Systemen gearbeitet.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und sorgfältig.

Wir bieten

  • Starkes Gehalt – Eine attraktive Bezahlung mit tariflicher Absicherung und mit 13. Gehalt und zusätzlichem Urlaubsgeld.
  • Mehr Freizeit – 37 Stunden pro Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Echte Flexibilität – Wir arbeiten ohne Kernarbeitszeit flexibel zwischen 7 und 18 Uhr.
  • Deine Karriere, Dein Weg – Bei uns zählt, was Du kannst und wie Du Dich einbringst. Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen Aufstiegschancen – auch bereichsübergreifend – und bieten Dir echte Karriereperspektiven.
  • Echt was bewegen – In kleinen Teams mit engem Austausch kannst Du Abläufe und Ausrichtung von Abteilung und Unternehmen aktiv mitgestalten.
  • Ein Plus für Deine Gesundheit – Massagen, Obstkorb, Hansefit.
  • JobRad – Bei uns kannst Du günstig Dein Traumrad leasen, um fit zu bleiben.
  • Teamgefühl – Spannende Firmenevents, bei denen Du Deine Kollegen noch besser kennenlernen kannst.
  • S A E R T E X - Benefits Card – Profitiere von steuer- und abgabenfreien Boni.
  • Freikarten – Du erhältst Zugang zu Freikarten für die Heimspiele des TVE.
  • Corporate Benefits – Über unser Rabattportal erhältst Du bei vielen Händlern attraktive Rabatte (z.B. bei Samsung, Telekom & Müller).

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich gleich über unser Online-Formular! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner:
Stephan Stappers
Manager Human Resources
(+49) (0) 2574 902 0

Travel & Ex pen se Spe cia list (m/w/d) Arbeitgeber: SAERTEX & Co. KG

SAERTEX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein starkes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. In Saerbeck erwartet Dich eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Du aktiv an innovativen Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft mitarbeiten kannst, während Du in einem unterstützenden Team von Gleichgesinnten arbeitest.

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Kontaktdaten:

SAERTEX & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel & Ex pen se Spe cia list (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisation von Geschäftsreisen
Koordination von Reiseleistungen
Beratung von Reisenden
Reisekostenabrechnung
Prüfung von Belegen
Kontierung
Zusammenarbeit mit Accounting