Assistenz der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m/w/d)
Arbeitgeber: Safari Im- und Export GmbH
Stellenort: Kiel
Art: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Eintritt: Nach Vereinbarung
Stellenbeschreibung
Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund? Dann werden Sie Teil unseres kleinen, eingespielten Büroteams. Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz für unsere Geschäfts- und Betriebsleitung. Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminkoordination, Dokumentenmanagement, einfache Auswertungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Kommunikation mit internen Teams sowie mit Kunden und Lieferanten
- Übernahme kleiner Projekte (z.B. Prozessdokumentation, Ablaufoptimierung)
- Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
- Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
- Pflege und Verwaltung relevanter Informationen & Daten in verschiedenen Systemen
- Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr)
- Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Produktion und Kunden
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturierte Denkweise
- Gute Kenntnisse in Excel und Office-Programmen, speziell Excel
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Lust, im Team Verantwortung zu übernehmen – auch als Quereinsteiger
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
- Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
Was wir von Ihnen bei der Bewerbung benötigen
Einen aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte notieren Sie pro Angestelltenverhältnis mit mindestens 5 Unterpunkten, was Ihre Hauptaufgaben dort waren. Bitte listen Sie Ihre Erfahrung gerne vollständig auf. Informativere Bewerbungen werden bevorzugt. Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie sich in Teilzeit oder Vollzeit bewerben.
Weiteres Vorgehen
Nach Erhalt Ihrer Bewerbung inkl. Lebenslauf kontaktieren wir Sie für ein erstes Telefoninterview. Danach folgt ein persönliches Gespräch sowie ein Sichtung Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes. Abschließend vereinbaren wir einen Schnuppertag. Nach dem Schnuppertag tauschen wir uns über die weitere Zusammenarbeit und ein mögliches Angebot aus.
Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung at safari-kiel.de
Assistenz der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SAFARI Im- und Export GmbH
Die Safari Im- und Export GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und hilfsbereiten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer zentralen Position mit Verantwortung schaffen wir ein positives Betriebsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unser Standort in Kiel bietet nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal, sondern auch eine langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Kontaktdaten:
SAFARI Im- und Export GmbH Recruiting-Team
