Senior Accountant

Unser Kunde ist eine umfassende Online-Lösung, die das Management Ihrer eigenen Immobilien effizienter gestaltet. Sie suchen einen Vollzeit (40 Stunden) Senior Accountant (m/w/d).

Arbeitsmodell: Hybrid – 3 Tage pro Woche im Büro

Sprachen: Deutsch (fließend, mindestens B2), Englisch (fließend)

Hauptverantwortlichkeiten

• Sie sind verantwortlich für die laufende Buchhaltung und stellen sicher, dass alle Zahlen korrekt sind – vom Tagesgeschäft bis zu den Jahresabschlüssen.
• Sie buchen eigenständig laufende Geschäftsvorfälle in Diamant (Forderungen, Verbindlichkeiten, Hauptbuchkonten, Bank) und gewährleisten, dass die Finanzbuchhaltung korrekt, vollständig und zeitgerecht ist.
• Sie verwalten eigenständig den Monatsabschluss – einschließlich Rückstellungen, Abgrenzungen und Abstimmungen – und liefern zuverlässige Zahlen für Reporting und Controlling.
• Sie prüfen Plan-Ist-Abweichungen auf Plausibilität, identifizieren frühzeitig Unregelmäßigkeiten und lösen diese proaktiv.
• Sie bereiten die Jahresabschlüsse vor und arbeiten eng mit unserem externen Steuerberater zusammen, um sicherzustellen, dass Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Steuerprüfungen reibungslos abgewickelt werden.
• Sie koordinieren die extern durchgeführte Lohnbuchhaltung mit dem Steuerberater, stellen alle relevanten Daten bereit und sorgen dafür, dass die Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich durchgeführt und verbucht werden.
• Sie bereiten Zahlungstransaktionen vor, erstellen Zahlungsläufe, prüfen Rechnungen und bereiten Überweisungen zur Genehmigung durch den CEO vor.
• Sie verwalten Forderungen und sind verantwortlich für den gesamten Mahnprozess mit unseren Kunden, einschließlich der Beantwortung von Anfragen des Support-Teams und direkt von Kunden, die auf Mahnschreiben reagieren.
• Sie halten unsere Buchhaltungsprozesse sauber und entwickeln diese weiter – von der Dokumentenerfassung bis zur Kontenpflege – damit wir mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten können.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Finanzdokumenten für Gesellschafter und Behörden, z.B. für Gesellschafterversammlungen, Steuerprüfungen oder statistische Berichte.

Bevorzugte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterer Qualifikation als Bilanzbuchhalter (IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen und Steuern oder eine gleichwertige Qualifikation.
• 3–6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem wachsenden Unternehmen oder in einem SaaS-/Startup-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen GAAP (HGB) und Sicherheit in der Erstellung von monatlichen und jährlichen Abschlüssen.
• Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexoffice, Diamant) und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Echte Verantwortung: Sie sind die zentrale Person für alle buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten – nicht nur Unterstützung, sondern volle Verantwortung.
• Direkte Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege mit dem CEO – Ihre Arbeit hat unmittelbare Auswirkungen auf das Geschäft.
• Wachstumsumfeld: Ein dynamisches SaaS-Unternehmen mit mehr als 18.000 Kunden und ehrgeizigen Wachstumsplänen.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität und Remote-Arbeitsoptionen kombiniert mit regelmäßiger Präsenz im Düsseldorfer Büro (mindestens 3 Tage pro Woche).
• 30 Tage Jahresurlaub und wettbewerbsfähige Vergütung.
• Starkes Team: Kollegen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen.
• Regelmäßige Teamevents und ein wirklich kollaboratives Arbeitsumfeld.