Du sorgst dafür, dass unsere Teams im Außeneinsatz alles haben, was sie brauchen: die richtigen Fahrzeuge, die passende Ausstattung und den nötigen Versicherungsschutz. Wenn die Personaldisposition ausfällt, springst du ein und behältst auch dort den Überblick. So trägst du gemeinsam mit unseren Projektleitern dazu bei, dass jeder Einsatz reibungslos läuft. **Worauf du dich verlassen kannst** Qualität, Professionalität, Integrität und Leidenschaft sind unsere Werte. Dass sie für alle verbindlich sind, wirst du schnell merken: an deinem unbefristeten Arbeitsvertrag, deinen Karriereperspektiven, deinen Weiterbildungsangeboten, deinem Gestaltungsspielraum und deiner Ausstattung. Vor allem aber spürst du es daran, wie du aufgenommen und eingearbeitet wirst und wie wir miteinander umgehen. **Deine Aufgaben:** **Bereitstellung von Betriebsmitteln (Hauptaufgabe)** - Du organisierst und koordinierst die Fahrzeuge für unsere Einsätze (Fuhrparkdisposition) - Du ordnest Fahrzeuge und Betriebsmittel den Projekten und Einsatzorten zu, abgestimmt mit der Einsatzplanung - Du überwachst, welche Fahrzeuge verfügbar sind, und behältst Wartungs- und Prüftermine sowie fristgerechte Rückgaben im Blick - Du schließt Versicherungspolicen ab, verwaltest sie und überwachst sie laufend (u. a. Kfz-Versicherung, Betriebs- und Betriebshaftpflichtversicherung) - Du arbeitest mit Versicherungsmaklern und Versicherern zusammen, einschließlich Schadensmeldungen und Vertragsanpassungen - Du bist Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um Fuhrpark, Betriebsmittel und Versicherungen im Unternehmen **Vertretung der Personaldisposition** - Du übernimmst Einsatzplanung und Personaleinsatzsteuerung während Urlaub oder Abwesenheit der Personaldisposition - Du koordinierst die Einsätze unserer Mitarbeitenden im Außeneinsatz (u. a. Feuerwerker, Räumarbeiter, Räumhelfer, fachtechnische Aufsichtspersonen) und berücksichtigst dabei Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben - Du passt die Disposition kurzfristig an, wenn Personal ausfällt oder sich Projektanforderungen ändern - Du stimmst dich dabei mit Projekt- und Bauleitung ab **Administrative Aufgaben** - Du pflegst die Stammdaten zu Fahrzeugen, Betriebsmitteln, Versicherungspolicen und Personal - Du erstellst Auswertungen und Übersichten für Personalwesen und Geschäftsführung - Du unterstützt uns bei internen und externen Prüfungen (z. B. Audits, Behördenanfragen) - Du verwaltest die digitalen und physischen Unterlagen in deinem Verantwortungsbereich **Anforderungsprofil** **Fachliche Qualifikation** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Fuhrparkmanagement oder Büromanagement - Kenntnisse im Fuhrparkmanagement und/oder Versicherungswesen von Vorteil - Erfahrung in der Personaldisposition oder Einsatzplanung wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) - Führerschein Klasse B **Persönliche Kompetenzen** - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Projektleitung und externen Partnern - Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei sicherheitsrelevanten Themen - Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt! Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung! SafeLane Deutschland Seestr. 35B 14974 Ludwigsfelde +49 3378 5190-20 karriere[@safelanedeutschland.de](https://mailto:katharina.kurta@safelanedeutschland.de)
Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebsmittel & Fuhrpark mit Vertretung der Personaldisposition in Ludwigsfelde Arbeitgeber: SafeLane Global
SafeLane Deutschland bietet dir eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung, die nicht nur Sicherheit garantiert, sondern auch Raum für persönliche Entfaltung und Wachstum lässt. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und flexiblen Arbeitszeiten in einer zukunftsbeständigen Branche, bist du Teil einer starken Verwaltung, die die Arbeit mit Menschen und Zahlen schätzt. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und einen Job zu gestalten, der wirklich Sinn macht.
