Teamplayer mit Organisationstalent gesucht - Assistenzstelle in Heidelberg (m/w/d)

Die Safetec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen des Energiekonzerns E.ON SE mit Hauptsitz in der schönen Studentenstadt Heidelberg am Neckar.

In den vergangenen 30 Jahren hat sich die Safetec zum Markt- und Technologieführer in Sachen Strahlenschutz und kerntechnischem Rückbau entwickelt. Wir stehen unsere Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen Anlage vom Bau, über den Betrieb bis hin zum Rückbau kompetent und beratend zur Seite. Mit rund 700 Mitarbeitenden sowie innovativen Technologien und Lösungen leisten wir einen entscheidenden Beitrag zum Gelingen des kerntechnischen Rückbaus in Deutschland.

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einer Branche mit sicherer Zukunftsperspektive und hoher gesellschaftlicher Relevanz? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz am Standort Heidelberg. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Unser Angebot

• Stabilität: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Bezahlung nach IG-Metall-Tarif inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub und flexibles Arbeitszeitkonto geben dir genügend Freiraum
• Starke Firmenkultur: Dich erwarten flache Hierarchien und eine Duz-Kultur. Als Teil unseres engagierten Teams genießt du die offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre
• Sicherheit für die Zukunft: Wir sichern dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Krankenzusatzversicherung (Sehhilfe, Zahnersatz, Krankentagegeld) zusätzlich ab
• Weitere Goodies: JobRad, Corporate Benefits und vieles mehr

Deine Aufgaben

• Du unterstützt mehrere Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten
• Dazu gehören auch Aufgaben aus dem Bereich Mitarbeitermanagement, wie das On- und Offboarding, die Verwaltung von Arbeitsmitteln und die Abwicklung von Reisekosten
• Außerdem erstellst du Mitarbeiterprofile und Qualifikationsnachweise, bearbeitest interne Bestellanforderungen und organisierst Dienstreisen
• Du bist auch Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, Kunden und Behörden und vertrittst die Empfangs- sowie andere Bereichsassistenzen

Dein Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die durch ihre Flexibilität und Eigenständigkeit überzeugt. Zu den wichtigsten Voraussetzungen gehören:

• Berufserfahrung: Idealerweise kannst du bereits auf 5 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, um die reibungslose Unterstützung verschiedener Fachbereiche sicherzustellen
• Eigenständiges Arbeiten: Du bist in der Lage, Aufgaben selbstständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen
• Gute Office-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist Voraussetzung, um interne Dokumente, Berichte und Bestellanforderungen effizient zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und freundlich im Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Behörden auf und sprichst neben verhandlungssicherem Deutsch auch gutes Englisch
• Flexibilität: Da Sie auch als Springer fungieren, sind Sie bereit, kurzfristig Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen zu übernehmen und sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen

Erkennst du dich hierin wieder? Dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslaufes, Ausbildungszeugnis und kurzem Anschreiben.

Für deine Fragen stehen wir, Johannes und Nora aus dem Recruiting, Dir gerne zur Verfügung!