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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die Ansprechperson für Kunden und Kollegen, unterstützt bei Personalangelegenheiten und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: SafetyConsult ist ein führendes Unternehmen im Bereich Brandschutz mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein ausgezeichnetes Betriebsklima sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du hast Spaß daran, Kund:innen telefonisch und per E-Mail zu beraten und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben? Du könntest dir vorstellen, dich zukünftig auch in den Bereich Einkauf einzuarbeiten? Du hältst deinen Kolleg:innen gerne den Rücken frei und sorgst für ein entspanntes Klima? SafetyConsult ist ein führendes, bundesweit tätiges Unternehmen rund um die Fragen des vorbeugenden und organisatorischen Brandschutzes. Seit über 25 Jahren betreuen wir langjährig namenhafte Unternehmen und Einrichtungen bezüglich der sicherheitsrelevanten Ausstattungen wie Flucht- und Rettungsplänen, Feuerwehrplänen, Sicherheitskennzeichnungen und noch vieles mehr. Wir unterstützen unsere Kundschaft in brandschutztechnischen Belangen von Umbauten und Nutzungsänderung bis hin zur Erstellung von Brandschutz- und Evakuierungskonzepten sowie Brandschutzordnungen. Zu unserem Unternehmen gehören außerdem der Onlineshop SafetyShop24.de sowie der Schulungsbereiche SafetyFireXpert. Zur Verstärkung unseres aufgeschlossenen und engagierten Teams in Glashütten-Schloßborn (Taunus) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit. Deine Aufgaben: Ansprechperson für Mitarbeitende und Kund:innen per Telefon und E-Mail Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Verwaltung von Fehlzeiten und Abwesenheiten, Planung von Dienstreisen) Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Projektbesprechungen und Teamevents) Einkauf von Bedarfsmaterial Erstellen von Angeboten und Lieferscheinen für unsere Projektkunden und Montagen Administrative Unterstützung des Schulungsbereichs (Terminvereinbarungen, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Buchungen von Tagungsstätten etc.) Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben Weitere mögliche Aufgaben: Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung für unseren Onlineshop SafetyShop24.de (Vor-)Buchhalterische Aufgaben, wie die Erfassung von Eingangsrechnungen Dein Profil: Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit dem PC / MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, etc.) Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit Das bieten wir dir: Sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich) Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office (nach Absprache) 30 Tage Urlaub und ein Stundenkonto Professionelle Einarbeitung Angenehmes Arbeitsumfeld mit Klimaanlage und Blick ins Grüne Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Flache Hierarchie und regelmäßige Feedbackgespräche Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team Kaffee, Wasser und regelmäßige Teamevents gibt es natürlich auch Beginn: ab sofort Standort: Glashütten-Schloßborn (Taunus) Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Webseite unter www.safetyconsult.de Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – gerne auch per E-Mail – zu! Für Fragen stehen Dir unser Geschäftsführer Jürgen Bauer und unsere Bereichsleiter Annika-Nicole Fritzsch und David Krämer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen! bewerbung@safetyconsult.de (https://mailto:bewerbung@safetyconsult.de) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SafetyConsult GmbH
Kontaktperson:
SafetyConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei SafetyConsult tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von SafetyConsult. Ein gutes Verständnis für das Unternehmen und seine Angebote wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei SafetyConsult arbeiten möchtest und was dich an der Position der Teamassistenz reizt. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SafetyConsult und deren Dienstleistungen im Bereich Brandschutz. Besuche die Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auch darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SafetyConsult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Teamassistenz ist, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert und Prioritäten gesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich übermittelst.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Da das Unternehmen auch Schulungen anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Einkauf oder anderen relevanten Themen.
