Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

Du liebst Struktur, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und möchtest den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten? Dann komm in unser Team!

Für unseren Standort in Hoppegarten suchen wir dich als

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Schnittstelle zum Team.
• Du übernimmst vielseitige organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Sekretariat.
• Du bearbeitest Reklamationen und pflegst den Kundenkontakt.
• Du kümmerst dich um die Rechnungserstellung und das Nachhalten von Zahlungsterminen.
• Ergänzend unterstützt du das Team am Standort Rostock bei den anfallenden Aufgaben und bist dafür bis zu zwei Mal im Monat vor Ort.

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung: Tarifgehalt gemäß dem Tarifvertrag der chemischen Industrie sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Finanzielle Zusatzleistungen: Wir unterstützen dich bei dem Aufbau deiner Alters- und Pflegevorsorge
• Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub und 5 Tage Sonderurlaub, keine Wochenendarbeit, Langzeitkonto
• JobRad: Profitiere von unserem Fahrrad-Leasing und bleib mobil und umweltfreundlich unterwegs – ob für den Arbeitsweg oder privat
• Hansefit: Bleib fit und gesund mit Hansefit – nutze ein vielseitiges Angebot an Sport-, Fitness- und Wellnesspartnern deutschlandweit und ganz nach deinem Lifestyle.
• Zeitgemäße Arbeitskultur und moderne Ausstattung: Freue dich auf ein offenes und kollegiales Team, das dir eine inspirierende Arbeitsumgebung mit modernster Technik bietet
• Onboarding: Freu dich auf eine umfassendes und ganzheitliches Einarbeitungsprogramm durch verschiedene Teamkollegen und die Chance, schnell eigenverantwortlich durchzustarten
• Perspektive: Einen sicheren Arbeitsplatz beim Marktführer der Branche

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus
• Reisebereitschaft und Flexibilität

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und werde Teil eines starken Teams.