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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, Reisen und sorgst für reibungslose Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Safety-Kleen Deutschland sorgt für saubere Prozesse in der Industrie – nachhaltig und innovativ.
- Mitarbeitervorteile: 35 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die BĂĽroorganisation aktiv mit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz beim MarkfĂĽhrer mit tollen Zusatzleistungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk funktionieren – und hast Spaß daran, ganz vorne mitzumischen? Dann haben wir etwas für dich: eine Verantwortungsrolle auf Augenhöhe, direkt an der Seite unserer Geschäftsführung. Nicht nur Assistenz – sondern Herzstück. Wir bei Safety-Kleen Deutschland sorgen für saubere Prozesse in der Industrie. Nachhaltig. Und dafür brauchen wir auch im Büro Menschen, die mitdenken und mitgestalten. Menschen wie dich.
Dein Verantwortungsbereich – kompakt & wirkungsvoll:
- Assistenz auf C- & D-Level: Du koordinierst Termine, Reisen & vertrauliche Abläufe für die Geschäftsführung und Directors.
- Office Management: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft – vom Empfang über Ablage bis zur Post.
- Organisation von Meetings & Events: Du planst interne Formate mit Herz und Struktur – von Geburtstagen bis Geschäftsmeetings.
- Dienstleister & Verträge: Du hältst den Überblick über externe Partner, Wartungen & Vereinbarungen.
- Digitale Prozesse & Technikkoordination: Du bist fit in MS 365, SharePoint & Co. – und erste Anlaufstelle bei IT-Fragen.
Was du mitbringst:
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – mit Gespür für Menschen und Prioritäten
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Organisationstalent und ein offenes, freundliches Wesen
Was du bei uns bekommst:
- Fair & sicher bezahlt: Tarifgehalt Chemie inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Mehr als Standard-Urlaub: 35 Tage Urlaub im Jahr fĂĽr echte Erholung
- Flexible Zeiten: Gleitzeit statt Stechuhr
- JobRad-Programm: Radelt sich besser ins Wochenende
- Einarbeitung mit System: Kein Kaltstart – wir nehmen dich mit
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kostenlose Getränke & Parkplatz vor der Tür
- Sicherer Arbeitsplatz beim MarktfĂĽhrer
Du denkst gerade: „Das passt zu mir!“ Dann klick jetzt auf bewerben. (Lebenslauf reicht!)
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Safetykleen
Kontaktperson:
Safetykleen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle informierst. Zeige, dass du die Werte von Safety-Kleen Deutschland verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Safety-Kleen Deutschland. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich ein und zeige, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Safetykleen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie im Office Management verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS 365 und anderen digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Sei freundlich und offen
Ein offenes und freundliches Wesen ist in dieser Position wichtig. Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu zeigen und Interesse an der Unternehmenskultur zu bekunden.
