Mitarbeiter für Empfang & Assistenz im Office Management (m/w/d) in Murr

Was erwartet Sie?

• Sie betreuen Besucher:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell und freundlich in einem dynamischen Umfeld
• Sie übernehmen die Anmeldung, prüfen die Identität und stellen Besucherausweise aus
• Sie sorgen für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und nehmen Anrufe entgegen, die Sie entsprechend weiterleiten
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume und unterstützen bei internen administrativen Abläufen
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie E-Mails und unterstützen die Assistenzleitung und Verwaltung bei operativen Aufgaben
• Sie wirken bei der Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen mit und übernehmen Sonderaufgaben und Projekte im administrativen Umfeld

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Du erhältst Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und eine Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Du profitierst von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem unternehmensinternen Portfolio – sowohl in Präsenz als auch online, sowie von externen Weiterbildungen
• Angenehmes Arbeitsklima: Wir pflegen eine wertschätzende Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien und einer gelebten Duz-Kultur
• Zusätzliche Urlaubstage: Neben 30 Tagen Urlaub erhältst du Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du genießt kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, einen Obstkorb sowie Konzernvergünstigungen beim Kauf von Aktien und teilweise Bezuschussung durch die Gesellschaft

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung am Empfang oder in der Teamassistenz
• Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mit und Ihr Auftreten ist stets positiv und gepflegt
• Sie sind zuverlässig, übernehmen gern Verantwortung und arbeiten strukturiert sowie selbstständig
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich, auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie belastbar und behalten den Überblick
• Sie beherrschen den Umgang mit MS Office sicher und verfügen über Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil