Manager Export Control, Customs & Corporate Compliance

Als ein Schlüsselmitglied der globalen Safran-Gruppe ist Safran Helicopter Engines Germany ein anerkanntes Unternehmen in der Innovation von Hubschraubertriebwerken. Wir unterstützen Kunden in Mittel-, Nord- und Osteuropa sowie Zentralasien. Unser diverses Team von 80 Fachleuten – aus mehr als 15 Nationen – vereint umfassendes Branchenwissen und fortschrittliche Technologie, um zuverlässige, leistungsstarke Triebwerke zu liefern. Diese Triebwerke sind entscheidend für kritische Missionen, von Notdiensten bis hin zu Verteidigungseinsätzen. Mit unserem neuen, umweltfreundlichen HanSafran-Werk in Norderstedt zeigen wir unser starkes Engagement für Nachhaltigkeit und klimaneutrale Betriebsabläufe. Unsere Mission ist einfach: Unsere Kunden in der Luft zu halten!

Aktuell suchen wir Sie in einer unbefristeten Vollzeitstelle (40-Stunden-Vertrag). Gestalten Sie die Zukunft unserer globalen Compliance-Landschaft – mit Verantwortung, Strategie und Einfluss.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Exportkontrolle & Handelskonformität (Primärer Fokus)
  • Zentrale Anlaufstelle: Sie sind der Hauptansprechpartner für Exportkontrolle, Zoll und Handelskonformität auf Managementebene.
  • Regulatorischer Rahmen: Sie entwickeln und implementieren Strukturen und Prozesse basierend auf AWV, EU-Dual-Use-Verordnung und US-Reexportgesetzen (ITAR/EAR), die für den Luftfahrtsektor relevant sind.
  • Genehmigungsmanagement: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus von Exportgenehmigungen (z.B. BAFA-Einreichungen), einschließlich Fristenverfolgung und Bedingungsmanagement (DE/EU/US).
  • Betriebliche Aufsicht: Sie koordinieren Import-/Exportprozesse und überprüfen Handels-/Zolldokumente, um die Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem CFO und SCM sicherzustellen.
  • Waffenrecht & rechtliche Überwachung: Sie überwachen Entwicklungen im Außenhandel und Waffenrecht und stellen die praktische Umsetzung neuer Anforderungen sicher.
  • Behördenbeziehungen & Audits: Sie fungieren als Hauptschnittstelle für externe Behörden (z.B. BAFA, Zoll) und leiten die Vorbereitung und Durchführung offizieller Audits.
  • Schulung: Sie entwerfen und führen spezialisierte Schulungen zur Exportkontrolle, Zoll und Waffenrecht für verschiedene interne Zielgruppen durch.
• Interne Kontrolle & Gruppenberichterstattung (Schnittstelle zu unseren Kollegen in Frankreich)
  • Internes Kontrollsystem (IKS): Sie implementieren und pflegen das interne Kontrollsystem gemäß den Gruppenrichtlinien und den Standards französischer börsennotierter Unternehmen (z.B. Sapin II / AMF).
  • Selbstbewertungen: Sie koordinieren und führen jährliche Selbstbewertungen der internen Kontrolle durch, um den Umsatz von 180 Millionen Euro und die operativen Prozesse abzusichern.
  • Prozessoptimierung: Sie identifizieren Möglichkeiten zur Optimierung von Systemen und Strukturen, um die Effektivität der Kontrollen und die betriebliche Effizienz zu steigern.
  • Berichtslinie: Sie berichten direkt an den Exportverantwortlichen, den CFO und die französische Zentrale.
• Standort-Compliance-Management (Allgemeine Compliance)
  • Lokaler Compliance-Beauftragter: Sie sind der erste Ansprechpartner für alle compliance-relevanten Themen am Standort mit 80 Mitarbeitern (z.B. Anti-Korruption, Verhaltenskodex).
  • Politikimplementierung: Sie stellen die Umsetzung der gruppenweiten Compliance-Richtlinien sicher und passen diese an die lokalen deutschen gesetzlichen Anforderungen an.
  • Beratungsfunktion: Sie beraten das Management und Fachabteilungen zu allen Compliance- und handelsbezogenen Risiken.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, International Business, Zollrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Erfahrung (mindestens 8 Jahre) im Bereich Exportkontrolle, Zoll und Compliance-Management, vorzugsweise in einem internationalen Industrieumfeld.
• Tiefgehendes Verständnis der Außenhandelsvorschriften (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung, Unionszollkodex) sowie Kenntnisse der US-Vorschriften (ITAR, EAR).
• Starke Erfahrung in der Einrichtung und Anwendung von Compliance-Management-Systemen (z.B. IDW PS 980, ISO 37301).
• Sichere Handhabung von SAP (MM/SD-Modul) und gängigen MS Office-Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1).

Ihre Stärken

• Strategisches und analytisches Denken mit starkem rechtlichem Verständnis.
• Exzellente Kommunikations- und Beratungskompetenzen auf allen Hierarchieebenen.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit Führungskompetenz und diplomatischem Geschick.
• Hohe Verantwortung, Belastbarkeit und Begeisterung, komplexe Themen proaktiv anzugehen.
• Motivation zur kontinuierlichen Entwicklung und Leidenschaft für Compliance-Themen.

Wir bieten eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen, das Innovation schätzt. 33 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und moderne Werkzeuge, um Ihre beste Leistung zu erbringen. Bis zu 40 Stunden Weiterbildung pro Jahr für Ihre kontinuierliche Entwicklung. Intensive Einarbeitung mit internen Networking-Events. Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen, wie z.B.: Zusatzkrankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Teilnahme an unserem Aktien-Sparplan und Unternehmensvorteilen, kostenlose Gesundheitschecks, höhenverstellbare Schreibtische und (freiwillige) Teilnahme an Sportveranstaltungen, Firmenfahrradleasing, jährliches Budget für individuelle Fachliteratur und vieles mehr.

P.S.: Wir schätzen Vielfalt und sehen sie als einen natürlichen Teil dessen, wer wir sind. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere HR-Managerin Carina.