Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg Harburg

So gestalten Sie Ihren ArbeitsalltagIn- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. AbteilungsleitungEmpfang und Bewirtung von BesuchernEigenverantwortliche BürokoordinationOrganisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen TerminenUnterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative ProjekteDV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und RechnungenDie Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von FirmenbeauftragungenDiverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den AußendienstbereichErledigung des SchriftverkehrsKoordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und VerantwortungIhr Erfahrungsschatz und Ihre KompetenzenIdealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-ProgrammeGute SAP-Kenntnisse wünschenswertFreundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende ArbeitsweiseLoyalität, Verschwiegenheit und BelastbarkeitGutes ZahlenverständnisGute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und KreativitätIhre Zukunft bei unsFlexible Arbeitszeiten37-Stunden-WocheFaire tarifliche VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubMobiles ArbeitenVergünstigtes DeutschlandticketGute VerkehrsanbindungModern ausgestatteter ArbeitsplatzUmfangreiche SozialleistungenZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenRegelmäßige FirmeneventsSpannende KarriereperspektivenEngagiertes Unternehmen im KlimaschutzSicherer ArbeitgeberErfahrenes TeamCharta der Vielfalt