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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabsstelle Recht bei administrativen Aufgaben und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: SAGA Unternehmensgruppe: Ein sozial verantwortlicher Vermieter mit Fokus auf Klimaschutz und Stadtentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit spannenden Karriereperspektiven und einem positiven sozialen Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen und gute MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
SAGA Unternehmensgruppe
SAGA Zentrale Barmbek SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg Vollzeit unbefristet
SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag
- In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
- Unterstützung und Zuarbeiten der Rechtsreferenten
- Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
- Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
- DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
- Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Ihre Zukunft bei uns
Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
Faire tarifliche Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Gute Verkehrsanbindung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Umfangreiche Sozialleistungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents
Spannende Karriereperspektiven
Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Sicherer Arbeitgeber
Erfahrenes Team
Charta der Vielfalt
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.
Ihre Ansprechperson
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Personal
Carl-Christoph Ramm
Tel. 040 42666 4112
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d) Arbeitgeber: SAGA Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
SAGA Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SAGA Unternehmensgruppe und ihre Nachhaltigkeitsstrategie. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen innerhalb der SAGA Unternehmensgruppe oder im Rechtswesen zu knüpfen. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Rechtsanwälten und Notaren vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kreativität. Überlege dir, wie du in der Assistenzrolle innovative Lösungen für administrative Aufgaben anbieten kannst, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Rechtswesen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Assistenz der Stabsstelle Recht interessierst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAGA Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf rechtliche Themen
Da die Position in der Stabsstelle Recht angesiedelt ist, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und Abläufen vertraut machen. Informiere dich über aktuelle rechtliche Entwicklungen, die für die SAGA Unternehmensgruppe relevant sein könnten.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine starke Organisationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Bürokoordination und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und administrative Aufgaben erledigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als erster Ansprechpartner für die Stabsstellenleitung fungierst, ist eine gute Ausdrucksweise entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Teamarbeit und Loyalität hervorheben
In dieser Position ist Teamfähigkeit wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du Loyalität und Vertraulichkeit in deiner bisherigen Berufserfahrung gewahrt hast. Dies wird dein Engagement für die Werte des Unternehmens unterstreichen.
